Las joyas que Buddha to Buddha ha estado diseñando durante casi 25 años son reconocidas por su belleza, calidad y diseño atemporal.
Cuando Jacco Tas asumió el cargo de director general, una de sus responsabilidades era mejorar la colaboración dentro de la organización y asegurar su expansión internacional.
"Cuando llegué, los contratos todavía se redactaban de la manera tradicional, es decir, a mano. Ahora nos encontramos con que el proceso de envío e impresión de contratos está anticuado. Queríamos reducir nuestros costes y el impacto ambiental, pero también ser más eficientes", dice.
Nuestra marca de joyas no necesita firmar grandes volúmenes de documentos porque trabajamos con un pequeño número de minoristas.
Pero el proceso de firma de contratos era un reto y la búsqueda de alternativas se hizo imperativa.
La sede de Buddha to Buddha se encuentra en Ámsterdam, pero trabajamos en estrecha colaboración con algunos productores asiáticos. Uno de nuestros empleados con sede en Bali está autorizado a firmar contratos y para él es muy útil utilizar firmas electrónicas.
Resulta que conocemos algunos proveedores de firmas electrónicas, pero queríamos trabajar con una empresa fiable y segura. Fue entonces cuando encontramos Sign de CM.com. Actualmente utilizamos la firma electrónica para firmar acuerdos de distribución.
La reciente y constructiva cooperación con CM.com
"Nuestra cooperación con CM es excelente. La relación con otras compañías no era tan fluida porque no tenían una sola persona de contacto. Con CM.com tenemos un interlocutor, lo que nos permite agilizar todos nuestros procesos", dice Jacco.
"La implementación de Sign ha sido bastante fácil, y siempre me han entusiasmado las nuevas herramientas digitales. Ademas, disponen de opciones adicionales como el suministro de plantillas que facilitan el uso diario de Sign", dice Jacco.
Con Sign hemos visto resultados positivos en nuestra eficacia en 1 mes.
"Los contratos se están enviando y firmando más rápido que nunca. Los jóvenes con experiencia en el mundo digital no tienen ningún problema en utilizar la aplicación Sign, las personas mayores a veces necesitan un poco más de información".
"La firma es una herramienta simple y eficaz para la gestión de los contratos. Lo recomendaría porque es ampliamente aplicable a todas las situaciones, especialmente cuando se firman contratos de trabajo y se verifica la identidad del firmante", añade Jacco.
Con la transformación digital de la compañía y su apertura del canal de ventas online, también va asociada su ambición de expansión internacional. Por ello, las firmas electrónicas eran una parte primordial del plan.
"Ya somos muy conocidos en Holanda, pero nuestra ambición es expandirnos abriendo el canal online, y a través de las fronteras. Inicialmente, nos centramos en Bélgica, Alemania y el Reino Unido. "dice Jacco.
Descubre más sobre la firma electrónica poniéndote en contacto, sin compromiso, con uno de nuestros expertos.
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