Les bijoux que Buddha to Buddha conçoit depuis près de 25 ans sont reconnus pour leur beauté, leur qualité et leur design intemporel.
Jacco Tas a pris les commandes en tant que PDG. L'une de ses responsabilités est d'améliorer la collaboration au sein de l'organisation et d'assurer son expansion internationale.
Quand je suis arrivé, les contrats étaient toujours rédigés de manière traditionnelle, c'est-à-dire manuellement. Or, nous trouvons que le processus d'envoi et d'impression des contrats est dépassé. Nous souhaitions réduire nos coûts et notre impact environnemental mais aussi gagner en efficacité, précise-t-il.
"Notre marque de bijoux n’a pas besoin de signer de grands volumes de documents, car nous travaillons avec un nombre réduit de détaillants.
Mais le processus de signature des contrats était un calvaire et la recherche d'alternatives devint impérieuse.
Le siège social de Buddha to Buddha est situé à Amsterdam, mais nous travaillons en étroite collaboration avec certains des sites asiatiques où est géré la production. L'un de nos employés basé à Bali est autorisé à signer des contrats et pour lui, il est très pratique d'utiliser la signature électronique.
Il se trouve que nous connaissons quelques fournisseurs de signature électronique, mais nous voulions travailler avec une entreprise qui jouit d'une bonne réputation. Nous avons repéré Sign de CM.com. Aujourd'hui nous l'utilisons principalement pour signer des accords de distribution.
Une coopération avec CM.com récente et constructive
« Notre coopération avec CM est excellente. La relation avec d'autres sociétés n’était pas aussi fluide car elles n’avaient pas qu'un seul interlocuteur. Ce qui est le cas aujourd'hui et cela nous convient mieux ». dit Jacco
« De plus, la mise en œuvre de Sign a été assez facile, et je suis toujours enthousiasmé par les nouveaux outils numériques. Il existe des options supplémentaires, comme la mise à disposition de templates qui facilitent l'usage de Sign au quotidien. » précise-t-il.
Avec Sign des résultats visible en 1 mois
" Les contrats sont envoyés et signés plus rapidement qu'auparavant. Les jeunes ayant de l'expérience dans le monde numérique n'ont aucun problème à utiliser l'application Sign, les personnes plus âgées ont parfois besoin d'un peu plus d'informations".
"Sign est un outil simple et efficace pour gérer les contrats. Je le recommanderai, car il est largement applicable à toutes les situations notamment dans la signature de contrats de travail et la vérification de l'identité du signataire". ajoute Jacco.
Comme la marque de bijoux souhaite également se développer en ligne et à l'international, la signature électronique faisait partie du plan.
« Nous sommes déjà très connus aux Pays-Bas, mais notre ambition est de développer nos activités non seulement en ligne, mais au-delà des frontières. Dans un premier temps, nous nous concentrons sur la Belgique, l'Allemagne et le Royaume-Uni. » déclare Jacco.
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