Qu'est-ce qu'une Signature Digitale ?

La signature digitale est la technologie qui permet de signer des documents de façon rapide et sécurisée. Les signatures digitales détiennent la même valeur juridique que les signatures manuscrites, mais nécessitent pour cela la validation d'une autorité de certification pour contrôler l'identité des utilisateurs. Le certificat est lié par cryptographie au document signé, créant ainsi une empreinte numérique unique.

Les signatures digitales intègrent également une infrastructure à clé publique (ICP) dans le processus de signature. Les ICP génèrent deux clés - une publique et une privée - pour identifier le signataire et l'entité qui demande la signature. Le certificat numérique et l'ICP assurent une identification et une sécurité rigoureuses des documents juridiques sensibles. Effectivement, la clé privée de signature permet la création de la signature en ligne et la clé publique sert à la vérification de la signature.

Les signatures digitales se révèlent particulièrement utiles dans certains secteurs comme les compagnies d'assurances, les ressources humaines ou les banques. Elles peuvent notamment être une solution pour la signature de contrats suite au recrutement de nouveaux employés.

Signature digitale vs. Signature électronique

Les signatures électroniques sont des symboles numériques qu'un signataire appose sur un contrat, tandis que les signatures digitales utilisent des méthodes de cryptage pour authentifier les documents numériques. Si les deux signatures sont juridiquement contraignantes, les signatures électroniques remplacent les signatures traditionnelles.

Signatures Digitales :

• Utilisent des méthodes d'identification sophistiquées basées sur des certificats

• Garantissent l'intégrité des documents

• Utilisent le cryptage pour vérifier la validité des documents signés.

• Nécessitent une vérification par un tiers

Signatures électroniques :

• Utilisez des méthodes standard (identification de l'employé, courriel ou authentification multifactorielle) pour authentifier l'identité du signataire.

• Vérifient l'authenticité du document

• Sont équivalentes à une signature manuscrite

• Utilisent des rapports d'audit pour valider les documents signés

• Sont faciles à réaliser via des applications de signature électronique.

En adoptant une solution de signature électronique, il vous sera possible d’utiliser vos canaux de communication pour demander des signatures à vos clients. Effectivement, vous pourrez envoyer un message personnalisé à votre client en lui demandant sa signature en ligne.

Notre solution de signature électronique et digitale Sign vous permet de remplir des contrats et de signer des PDF en toute sécurité via e-mail, SMS ou WhatsApp, sans impression ni numérisation inutiles.