Qu'est-ce qu'une Signature Electronique ?

Cette action numérique se fait bien-sûr en toute sécurité, garantissant la confidentialité de la signature électronique et du document en question. Effectivement, seules les parties autorisées peuvent lire et signer le document grâce à un mot de passe.

Les signatures électroniques ont été officiellement définies par le règlement de l'UE sur les signatures électroniques (eIDAS) comme "des données électroniques - jointes ou associées à d'autres données sous forme électronique et utilisées par le signataire pour signer".

Pourquoi utiliser des signatures électroniques ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les signatures électroniques peuvent être utilisées à la place de leurs homologues traditionnelles, écrites à la main. Le principal avantage est la rapidité. En éliminant les contraignantes étapes de la signature à la main, l'utilisation des signatures électroniques facilite grandement la conclusion de contrat ou les accords entre entreprises, en particulier à l'échelle internationale.

Il existe d’ailleurs des logiciels qui vous permettent de mettre en place facilement le système de signature électronique au sein de votre entreprise. Vous pouvez envoyer directement par SMS, WhatsApp et e-mail vos demandes de signature.

La signature électronique fluidifie le processus de signature des documents et les rend plus facile d'accès sur les bases de données clients et le cloud. Cela vous permettra également d'économiser en termes de coût et ainsi rendre la réalisation de vos tâches plus efficaces, par exemple, vos longs audits de vérification.

Globalement, la digitalisation de la signature et de l'archivage des documents signés permet de gagner beaucoup de temps et d'argent. L’e-signature est aussi respectueuse de l'environnement, car chaque signature électronique que vous apposez au lieu d'écrire physiquement sur du papier réduit votre empreinte écologique.

Signatures électroniques vs signatures digitales

Le terme "signature électronique" est souvent utilisé comme synonyme de "signature digitale", mais en réalité, les deux expressions ne devraient pas être utilisées de manière similaire puisque leurs significations sont différentes.

Pour distinguer facilement la signature électronique et la signature digitale, il suffit d’élargir leur utilisation dans d’autres contextes que la signature de document. En effet, une signature peut aussi concerner des certificats SSL ou la collecte de cookies.

En effet, les signatures digitales intègrent un code numérique crypté dans le processus de signature afin de vérifier qu'il a été créé par une source connue et qu'il n'a pas été modifié. C'est ce qu'on appelle une infrastructure à clé personnelle ou "ICP". Cette méthode garantit l'authenticité d'un document électronique en identifiant à la fois le demandeur et le signataire. Cela permet d’éviter les vols de données en les chiffrant pour que seules les personnes autorisées puissent y avoir accès.

En générant deux clés (une privée et une publique), la technologie ICP identifie de manière unique la personne qui signe. Cependant, les deux parties impliquées dans ce processus doivent avoir un certificat numérique enregistré auprès d'une autorité de certification émettrice, car cela lie la signature à son propriétaire.

La signature digitale et la signature électronique vous permettent toutes les deux de faciliter la signature à distance et d’identifier les signataires. En revanche, c’est le processus d’identification par lequel doit passer la signature digitale qui la différencie de la signature électronique. D'autant plus que de nombreux consommateurs ne disposent pas d'un certificat de signature digitale.

Chez CM.com, nous utilisons le terme de signature électronique, car il s'agit de la forme spécifique de signature que nous proposons. Néanmoins, nous utilisons le terme "signature digitale" comme un terme générique dans le contexte de la signature d'un document.

Notre solution de signature électronique Sign vous permet de signer des contrats, des accords et des documents rapidement et en toute sécurité, sans impression ni numérisation inutiles.