previous icon Torna al blog
Apr 04, 2022
4 minuti letti

I motivi per utilizzare la firma elettronica semplice, qualificata e avanzata

Chi non ha mai apposto la propria firma manoscritta su un documento, quindi ha eseguito una scansione e l’ha inviato tramite posta elettronica al destinatario? Queste azioni non sono soltanto dispendiose in termini di tempo e denaro, ma sono anche insicure. Quale è l'alternativa?

La firma elettronica è stata ufficialmente riconosciuta in Europa dal 1999 (secondo la Direttiva 1999/93 / CE sulle firma elettronica). È un meccanismo per garantire l'integrità di un documento elettronico e per autenticare l'autore. La firma elettronica non può essere annullata o riprodotta su un altro documento, pertanto non è falsificabile. Dal 1° luglio 2016, data di entrata in vigore del regolamento eIDAS (identificazione elettronica e servizi fiduciari), il suo valore legale è lo stesso in tutta l'Unione Europea. Il presente regolamento specifica in particolare che la firma elettronica qualificata ha lo stesso valore e gli stessi effetti giuridici del suo equivalente scritto a mano.

Dal 2016, la firma elettronica è uno dei processi che si è evoluto maggiormente. Sta diventando sempre più indispensabile nei vari scambi commerciali nei settori bancario ed assicurativo, vendita al dettaglio, risorse umane ed immobiliare.

CM.com, specialista in conversazioni multicanale, illustra i primi 4 problemi risolti dalle aziende grazie alla firma elettronica e le sue tre tipologie: semplice, qualificata (Firma Elettronica Qualificata) e avanzata (FEA Firma Elettronica Avanzata).


1 - Maggiore efficacia e guadagno di tempo

Rispetto alla firma tradizionale, la firma elettronica consente di guadagnare molto tempo poiché è possibile trasmettere istantaneamente un documento da firmare a uno o più interlocutori in pochi passaggi.

In molti settori, come quello bancario e assicurativo, la firma elettronica consente di concludere vendite al di fuori dell'orario di ufficio o di sottoscrivere offerte tramite internet 7 giorni su 7 nell’arco delle 24 ore. Un contratto elettronico sarà sempre pronto per essere firmato in pochi secondi, il che riduce anche i tempi di elaborazione dei documenti. Un cliente o un collaboratore possono firmare un documento tramite qualsiasi dispositivo (telefono cellulare, tablet, calcolatore, ecc.) Senza dover tornare in ufficio o ricorrere a uno scanner per poterlo inviare. Questo approccio facilita la relazione con il cliente migliorando al contempo il tasso di trasformazione.

Nel settore delle risorse umane, la firma elettronica consente di firmare contratti di lavoro in modo rapido e da remoto ove necessario.


2 - Abbattimento dei costi

Secondo uno studio condotto da CM.com, la firma elettronica potrebbe ridurre i costi operativi su base annua di € 68.600 (se utilizzata tramite applicazione Web) o di € 75.500 (mediante integrazione API) considerando 500 documenti mensili e due firmatari. Se si considerano i costi materiali, le spese di spedizione ed i tempi di recapito, di fatto firma cartacea di documenti è molto più dispendiosa rispetto alla firma elettronica.


3 - Stato di avanzamento del processo di firma

La firma elettronica consente di seguire in tempo reale lo stato di avanzamento del processo di firma dei documenti inviati. Grazie a un certificato digitale, è possibile identificare ogni modifica o azione eseguita sul documento originale.

La funzionalità di tracciamento integrata nella la maggior parte delle soluzioni di firma elettronica può anche verificare lo stato di avanzamento delle firme ed inviare promemoria automatici ai destinatari che non hanno firmato il documento.


4 - Accesso sicuro ed identità del firmatario

È possibile scegliere un livello di sicurezza adattato alle esigenze specifiche e impostare uno dei tre gradi di affidabilità della firma elettronica. Secondo il regolamento eIDAS, l'uso della firma elettronica offre tre livelli di sicurezza: Firma Elettronica Semplice (una casella di controllo), Firma Elettronica Avanzata (l'identità del firmatario è collegata alla firma) e Firma Elettronica Qualificata (ogni firmatario deve prima identificarsi con un prestatore di servizi qualificato).

In effetti, il semplice fatto di riempire una casella, inserire il proprio nome o "accordo" su un sito Internet è considerata una firma elettronica. Il grande vantaggio della Firma Elettronica Semplice è che rimane facilmente accessibile al firmatario, tuttavia, questo tipo di firma è facile da contestare. D'altra parte, le FEA (Firma Elettronica Avanzata) e le FEQ (Firma Elettronica Qualificata) hanno un valore legale più elevato e possono applicarsi a documenti importanti e ad alto rischio, come, ad esempio, il trasferimento di proprietà di un immobile. Essendo conformi alla normativa europea sulla protezione dei dati (RGPD), queste tipologie di firma consentono di garantire in un certo modo l'identità del firmatario.

Secondo il regolamento eIDAS, tutti gli Stati membri dell'UE sono tenuti a seguire gli stessi standard di firma elettronica. Va notato che in alcuni paesi, come il Belgio e l'Estonia, i cittadini dispongono di carte d'identità con certificati di firma elettronica. È possibile creare un certificato di firma e una firma tramite qualsiasi dispositivo grazie alle soluzioni di firma elettronica in modalità SaaS.

Riassumendo, la digitalizzazione di servizi e processi sta contribuendo ad accelerare il commercio in Europa. Su base giornaliera, la firma elettronica facilita le interazioni tra imprese, individui ed enti pubblici. Essere in grado di scegliere il livello di sicurezza adattato alle esigenze delle imprese consente anche di rinnovare e modernizzare il modo in cui le informazioni e i documenti sono accessibili, gestiti e protetti all'interno delle organizzazioni.

CM.com propone la soluzione Sign per la firma elettronica all’interno della propria piattaforma di comunicazione multicanale in modalità servizio (CPaaS), fruibile sia tramite accesso diretto online che mediante integrazione API.

Registrate un conto sulla piattaforma CM.com ed esplorate senza impegno tutte le opzioni.

Was this article interesting?
Share it!
CM.com
connects tens of thousands of companies with millions of consumers via their mobile phone each day. Behind the scenes, from our innovative platform, CM.com makes sure companies can use these millions of messages, phone calls and payments to become part of people’s lives.

Articoli Correlati

blog-25-years-diy-to-high-tech
Oct 04, 2024 • CM.com

CM.com: Il Viaggio dalle Soluzioni Fatte in Casa a un'Operazione di Classe Mondiale

Quello che è iniziato come ClubMessage, concentrato sul marketing via SMS per le discoteche, si è rapidamente trasformato in una potenza tecnologica capace di gestire milioni di messaggi. In appena cinque anni, l'azienda non solo aveva raggiunto un ampio pubblico giovane, ma aveva anche sviluppato una tecnologia propria per gestire grandi volumi di traffico SMS. Questa crescita rapida ha reso CM.com il più grande acquirente di SMS nei Paesi Bassi, con la sua tecnologia che si estendeva a nuovi settori come la televisione e il settore bancario. Vediamo insieme più da vicino questo percorso.

Jeroen-buitenland
Oct 04, 2024 • CM.com

Spingersi oltre i limiti: il percorso verso il successo globale

Nel 2010, CM.com sapeva che era il momento di espandersi aldilà delle proprie origini. Quello che era iniziato nei club si era trasformato in qualcosa di diverso, con una base clienti più ampia e in vari settori. Era il momento di spingersi oltre i propri limiti, sia in senso letterale che figurato. Ecco la storia del nostro viaggio internazionale, ricca di sfide, risultati e lezioni da cui imparare.

blackfriday-2024 blog
Oct 03, 2024 • AI Conversazionale

L'Arte della Semplicità: come aiutare i tuoi clienti a prendere decisioni veloci durante il Black Friday

Il Black Friday 2024 è alle porte, e con esso arriva una grande opportunità per i retailer di massimizzare le vendite. Tuttavia, in un contesto così competitivo, distinguersi non è semplice. I consumatori si aspettano offerte allettanti, consegne rapide e un'assistenza clienti di alta qualità. In questo articolo, vedremo come semplificare il processo d'acquisto durante il Black Friday, ottimizzando il customer journey dalle promozioni fino alla logistica e all'assistenza clienti 24/7. Scopri le migliori strategie per garantire una customer experience senza intoppi e aumentare la fidelizzazione dei tuoi clienti. Non rimanere indietro questo Black Friday!

Beneficios de A2P
Aug 07, 2024 • SMS

I vantaggi dei messaggi A2P per le aziende

Tra il fitto bosco di abbreviazioni tecnologiche con un 2 al loro interno (B2B, P2P, 2FA,...) si trova una delle più semplici: A2P messaging, o "Application-to-Person". Potresti non essere familiare con l'acronimo, ma probabilmente ha toccato la tua vita diverse volte solo nell'ultima settimana. Vediamo perché A2P continua a essere rilevante come tecnologia di messaggistica oggi.

10 applications of SMS gateway within one company
Aug 01, 2024 • SMS

10 utilizzi del gateway SMS in un'azienda

Ci sono infinite modalità per usare gli SMS in un'azienda con il nostro gateway SMS: codici per accedere al cloud, messaggi di promemoria per riunioni, messaggi di compleanno, votazioni in riunioni su Microsoft Teams, ecc. In questo articolo, ti mostriamo 10 esempi di utilizzi frequenti degli SMS nelle aziende. Continua a leggere!

Unified Messaging With RCS on iOS
Jul 30, 2024 • Messaggistica Istantanea

Messaggistica unificata con RCS su iOS

RCS è una stella nascente tra i canali di messaggistica. Combina l'affidabilità della rete SMS con i vantaggi dei contenuti multimediali e delle altre funzioni di messaggistica moderne. L'unico ostacolo era la copertura: iOS non era compatibile con RCS. Fino ad ora.

RCS vs. SMS Messaging: A Comparison
Jul 29, 2024 • RCS

Messaggistica RCS vs. SMS: un confronto

Grazie ai suoi contenuti multimediali e altre funzionalità interattive, la messaggistica RCS sta conquistando il mondo del marketing. Ma qual è la differenza tra RCS e SMS? Oggi confronteremo questi due canali per aiutarti a utilizzare al meglio questi strumenti nelle tue campagne di marketing mobile.

what is smishing
Jul 16, 2024 • Conformità

Che cosa si intende per smishing e come proteggersi?

Anche se non hai mai sentito parlare di "smishing", è probabile che tu sia stato bersaglio di questa truffa informatica. Lo smishing usa gli SMS per ingannare le persone e far loro rivelare informazioni personali o infettare il loro dispositivo con malware.

chatbot-examples-industries
Apr 18, 2024 • Chatbots

Sei Esempi Di Chatbot Per Una Customer Experience Eccezionale

Le aziende scelgono di utilizzare i chatbot per vare ragioni, e tra queste la produttività è il fattore principale. Ma di che tipo di bot avete bisogno? Ci sono diverse tipologie di bot e per ottenere risultati soddisfacenti, è necessario pensare a quale scegliere e a dove utilizzarlo. Qual è il vostro obiettivo? In questa guida vi illustreremo alcuni esempi di chatbot di successo usati da nostri clienti internazionali e vi mostreremo come potete utilizzarli per migliorare la customer experience dei vostri clienti.

Is this region a better fit for you?
Go
close icon