Mysolution
Mysolution è un fornitore di software dedicati ad assunzioni e personale nel settore del lavoro. Nico van Wijk, Product Manager di Mysolution, parla della collaborazione con CM.com.
“Mysolution è attiva nel mercato delle assunzioni da circa 3 anni. I nostri prodotti si basano, tra le altre cose, sulla piattaforma Salesforce, e per questo siamo cresciuti molto. Creiamo costantemente componenti aggiuntivi per i nostri prodotti, in modo da soddisfare meglio i bisogni delle agenzie di collocamento. Inoltre, cerchiamo di implementarli anche da terze parti. Lo abbiamo fatto con Sign, messaggistica ed SMS di CM.com.”
Un software assistente personale:
“L’Applicant Tracking System (ATS) Mysolution Recruitment che abbiamo sviluppato per il nostro mercato non è uno strumento software come gli altri. Funge infatti da assistente personale, perché esegue quasi tutte le azioni comprese nel processo di selezione dei dipendenti, dalla creazione di posti di lavoro al caricamento di profili dei candidati. Dalla dashboard, le agenzie hanno una panoramica diretta di tutte le attività aperte nel workflow. In più, visualizzano in modo immediato se ci sono elenchi di controllo incompleti per i candidati. Questi elenchi contengono, tra le altre cose, tutti i documenti richiesti per il collocamento. La firma di documenti è un punto di questo elenco, che, altrimenti, non viene contrassegnato come completato.
In questo modo, gli utenti possono svolgere più attività contemporaneamente: le azioni ripetitive rimangono solo un ricordo.”
Nico spiega che la firma digitale è diventata una necessità per Mysolution:
“Vogliamo automatizzare il più possibile insieme ai collaboratori esterni, per consentire ai clienti di risparmiare tempo. Nel nostro settore, i documenti vengono firmati sempre da due parti. Per evitare che questo richieda troppo tempo, preferiamo gestire il processo digitalmente. Dato che i nostri clienti elaborano molti contratti, è importante registrare la documentazione in modo chiaro e sicuro. Le firme digitali possono essere memorizzate e inviate a tutti facilmente: per noi Sign ha rappresentato una soluzione ideale.”
Nico afferma: “Sign svolge un ruolo importante per il collocamento dei candidati. Lo utilizziamo per i software dedicati ad assunzioni e dipendenti e abbiamo riscontrato che si tratta di un prodotto molto flessibile, incredibilmente semplice e intuitivo. La richiesta di firma viene inviata tramite link. Dopo aver aperto questo link, compare il documento da firmare insieme a tutte le altre azioni necessarie. Inoltre, sono disponibili più opzioni di firma. Queste caratteristiche ne semplificano molto l’utilizzo.”
“I nostri sviluppatori di prodotto lavorano molto agli aspetti dei software da migliorare. Con Sign accade lo stesso. Non è un prodotto statico, ma in continuo sviluppo, perciò lo consiglierei sicuramente anche ad altre aziende. La funzionalità di questo strumento è ottima e, in generale, abbiamo ricevuto commenti molto positivi dai nostri clienti. Sign funziona velocemente ed è facile da capire.”
“Mysolution ha collaborato con CM.com per 14 anni nel settore degli SMS e della messaggistica e, da un anno, tramite Sign nello specifico. CM.com è un partner tecnologico affidabile che dà molta importanza all’innovazione, proprio come Mysolution. Inoltre, per noi è un vantaggio che si tratti di un’azienda olandese, perché ci consente di stipulare ottimi accordi commerciali. In caso di domande, CM.com risponde sempre velocemente.”
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