SMSをメールアドレスで送れるのはCM.comだけ
SMS(ショートメッセージサービス)は携帯電話番号宛に送信できるメッセージサービスで、個人で利用する場合には携帯電話から端末に送信するのが一般的です。
企業でSMSを送信する場合にはCM.comのようなSMS送信サービスを利用する必要ですが、宛先は個人で利用する場合と同じ携帯電話番号宛になります。
日本では企業から個人に対してメッセージを送る際にメールを利用するのが主流ですので、SMSを、普段利用しているメールソフトやメール送信機能から送信することは業務効率や利便性が上がり、ストレスも軽減されます。
CM.comのサービスである「MailSMS」は利用しているメールソフトやメール送信昨日から、SMS送信の宛先をCM.comが指定するドメインを使ってメールアドレス化して、SMSを送信することができます。
CM.comでSMS送信をさらに便利に簡単にすることができます。利用しているメールソフトやメール送信機能からSMSを送信できるのはMailSMSだけです。
SMSをメールアドレス形式で送るメリット
ふだんから使い慣れているメールソフトやサービスのメールでSMSが送信できるMail SMSのメリットを見ていきましょう。
使い慣れたメール送信機能からSMSが送信できるので利便性が高い
1つ目のメリットはメール機能さえあればSMSを送信できるので、利便性が高く、業務効率が上がることです。
送り方もメールを送る手順と同じように、新規でメール本文を作成し、宛先を設定するだけなので、ふだんと変わらずにメッセージを送ることができます。
また最近では、CRMツールのSalesforce(セールスフォース)やメール配信ソフト、iPhone(アイフォン)やAndroid(アンドロイド)のアプリからも同じ手順でSMSを送るニーズも増えてきており、企業活動に欠かせないサービスとなっています。
新しいツールの使い方を覚える必要がないので、ITが苦手な人でも安心
2つ目のメリットは、使い方を覚える必要がないという点です。
新しいツールを導入する際、使い方を覚えてスタッフを教育する手間、管理するID・PWが増えてしまい、導入から社内浸透までに時間がかかることがあります。また、苦手意識がある人も多いはず。
MailSMSでは、すでに使い慣れているメール配信ツールからSMSを送信するため、使い方の教育、IDやPWを周知する必要がなくなり、導入から運用までスムーズに進められます。
ショートメールを送りたいと思った時にログインせずに、普段利用しているパソコンから簡単に送信できるのでとても便利です。
最小限の投資で利用できる
MailSMSを利用する3つの目のメリットは初期費用が掛からないため最小限の投資で利用できることです。
配信料金も1通70文字単位で課金される完全従量課金制のサービスのため、低コストでご利用いただけます。
このSMS送信サービスは導入ハードルが低く、パソコンからショートメッセージを送りたい企業の担当者で、顧客コミュニケーションやメールが届かない、連絡がつかないなどで悩みを抱える企業におすすめです。
SMSをメールソフトから送れる「MailSMS」の利用方法
MailSMSを利用するにはCM.comのサービスにお申し込み後、CM.comの管理画面上で送信したいメールアドレスと送信者名(3-11桁のアルファベット英数字)を設定をします。
それだけでGmailやOutlook、Thunderbird、セールスフォース、PORTERSのようなCRMやメールソフトからSMSを個別・一斉送信できます。
送り方も宛先を携帯電話番号と指定のドメインを組み合わせ、メールを送る手順でメッセージを作成し、配信するだけなのでとても簡単です。詳しく登録手順と送信方法を見ていきましょう。
メールソフトのメールアドレスの確認
まずは、SMSを送るために業務で利用しているメールソフトの差出人メールアドレスを確認しましょう。
メールソフトであれば、例えば、Windowsが提供するOutlookやGoogleのGmail、Yahooメール、Thunderbirdなど様々なサービスがあります。
それ以外に普段業務で利用しているメルマガ配信、CRMやSFAなどの営業管理ツールやマーケティングオートメーションツールなどのメール機能や配信画面からも可能です。それらで利用しているメールアドレスをまずは確認しましょう。
アカウントの開設と設定
CM.comの問い合わせフォームから問い合わせをし、アカウントの開設を依頼します。
開設後、MailSMSの設定画面をクリックして、登録画面を開きます。
メールアドレスとアルファベット送信者名を送信して、設定完了です。
宛先の設定
ここではOutlookのメール送信画面を事例にSMSの送信方法を紹介します。
メールアドレス化した携帯電話番号を宛先に送ることで、送信先となる携帯電話でメッセージを受信することができます。
普段利用しているメールソフトやメール機能から新規メールを作成する手順でいつも通りメール本文を作成していきます。
事例
メール作成画面の宛先にSMSを送りたい相手の【国番号+電話番号+@mail-sms.com】を入力します。
例えば、09012345678の携帯電話番号であれば、「[email protected]」を宛先に設定します。※+81は日本の国番号となります。
テキスト本文の入力
メール本文に伝えたい内容をテキストで入力します。SMSの場合、全角70文字が1通換算され、最大670文字まで一度の配信で送ることができます。
SMSは1通ごと課金になりますので、費用を押さえたい方は70文字以内に抑えるか、MailSMSプラスサービスをご利用ください。
※件名の入力は不要になります。もし件名の入力が必須の場合は「A」などを適当に入れてください。
送信ボタンを押す
SMSの送り方は各種メールソフトのメールを作成する手順で送ることができます。たったこれだけの操作で、顧客にショートメッセージを送ることができます。
メールアドレス形式でSMSを送信するならMailSMS一択!
メールアドレス形式でSMSが配信できるMailSMSについて、理解いただけましたでしょうか?
このツールを登録するだけで、宛先に携帯電話番号をメールアドレス化したものにメールを送ることでSMSが届くようになる優れたツールです。
SMSはEメールに比べて高開封率となりますので、読んでほしい重要なメッセージの送信時にとても有効です。様々な場面でメールや電話に代わる新たな顧客への連絡手段としてご活用いただけます。
Outlook、Gmail、Yahoo mail、Thunderbirdからショートメッセージを送ることに興味がある方は、お気軽にお問い合わせください。