previous icon Terug naar blog
Dec 16, 2021
3 minutes read

Creëer eenvoudig een elektronische handtekening met Sign in 5 stappen

Uit onderzoek is gebleken dat er nog steeds veel mensen zijn die geloven dat het creëren van een elektronische handtekening een ingewikkeld proces is. Dit betekent dat velen nog steeds gebruikmaken van de traditionele “natte” handtekening ook al brengt dit hogere kosten met zich mee, is het arbeidsintensiever en slechter voor het milieu.

Hoewel de markt voor e-handtekeningen gestaag groeit met een samengesteld jaarlijks groeipercentage van 33.1%, bestaan er nog steeds ongegronde zorgen rondom deze technologie. En dat terwijl de toepassing ervan juist extreem eenvoudig is en je documenten efficiënt en veilig kunt ondertekenen op ieder willekeurig moment, vanaf ieder apparaat. Het werkt als volgt: 

Elektronische handtekeningen: het basisprincipe

Het proces om een elektronische handtekening te creëren is echt zeer eenvoudig. Afhankelijk van de tool die je gebruikt en het document dat je wilt ondertekenen, zal het proces enigszins variëren, maar het basisprincipe is altijd hetzelfde. 

Er zijn tegenwoordig verschillende tools voor e-handtekeningen op de markt, maar er is er één die er met kop en schouders bovenuit steekt: Sign van CM.com. Sign is snel, veilig en vooral ook gebruiksvriendelijk. Sign biedt een naadloze ervaring met elektronisch ondertekenen die je de traditionele manier van ondertekenen direct doet vergeten.

Hoe gebruik je Sign in 5 eenvoudige stappen

Als je als organisatie een contract of document wilt versturen ter ondertekening, kun je onderstaande stappen volgen als leidraad voor de Sign-ervaring. 

  1. Open Sign via het web-based platform of via de API en log in;
  2. Upload je pdf-bestand of Word-document (een Word-document wordt automatisch omgezet in een pdf-bestand;
  3. Voeg de contactgegevens van de ondertekenaar toe;
  4. Sleep de relevante velden die door de ondertekenaar moeten worden ingevuld naar de juiste plekken in het document;
  5. Klik op verzenden zodat de ondertekenaar het document ontvangt. 

Als ondertekenaar kun je in Sign de volgende stappen volgen:

  1. Open de e-mail, sms, of het WhatsApp-bericht van Sign;
  2. Klik om de online-omgeving waar het document zich bevindt te openen;
  3. Vul de verplichte velden in;
  4. Voeg je handtekening toe. Dat kan een getypte naam, een afbeelding van je handtekening of een handgeschreven versie zijn;
  5. Controleer of alle velden zijn ingevuld, ga akkoord met de algemene voorwaarden en klaar ben je!

De voordelen van Sign bij het creëren van een e-handtekening

Het toevoegen van een e-handtekening hoort geen grote uitdaging te zijn. Eén van de grootste voordelen is juist het gemak. Je hebt misschien weleens een contract ontvangen dat je direct had willen ondertekenen, maar dat kon niet omdat je niet bij je computer, printer of scanner in de buurt was. Met Sign heb je niet meer nodig dan je smartphone om een document te ondertekenen.

Misschien sta je op het punt om een contract te printen, maar ben je daar huiverig voor omdat je recentelijk verhalen hebt gehoord over verloren documenten die in de verkeerde handen terecht zijn gekomen (zoals de gevoelige informatie betreffende twee politieke partijen die onlangs in de trein werd gevonden). Gelukkig zijn elektronische handtekeningen veel veiliger – via een audit-trail blijf je op de hoogte van het verzenden, ontvangen en ondertekenen van het document.  

Tot slot is het vermeldenswaardig dat e-handtekeningen snel kunnen worden geregeld. Je hoeft niet te wachten tot er is geprint, fysiek ondertekend, gescand of geüpload. Je kunt dat hele proces binnen no time via Sign afhandelen zodat er voor de betrokkenen meer tijd overblijft om zich op belangrijkere zaken te richten. 

Blijf niet uit gewoonte gebruik maken van ‘natte’ handtekeningen.

Ontdek hoe Sign uw ondertekenproces sneller, goedkoper, groener en eenvoudiger kan maken.

Was dit artikel interessant?
Deel het!
Tags
CM.com
verbindt dagelijks tienduizenden bedrijven met miljoenen consumenten via hun mobiele telefoon. Achter de schermen vanaf ons innovatieve platform zorgt CM.com ervoor dat bedrijven via deze miljoenen berichten, telefoongesprekken en betalingen onderdeel zijn van het leven van mensen.

Laatste artikelen

blogimage-sign-verzekeraar
Dec 31, 2021 • Customer Experience

Hoe de verzekeraar eenvoudig digitaliseert met slimme communicatieoplossingen

Consumenten zijn bij verzekeringen nog niet gewend om online en mobiel verzekeringszaken te regelen. Toch geven ze er de voorkeur aan. Dat betekent dat verzekeraars overal en altijd bereikbaar moeten zijn, maar daar nog onvoldoende op inspelen. Uit onderzoek van KPMG onder 70 bestuurders van internationale verzekeraars blijkt dat ze dit maar al te goed weten. Ze verwachten zelfs een groot deel van hun omzet te verliezen aan InsurTech- of FinTech-bedrijven. Dit is echter eenvoudig te voorkomen zonder dat het hele IT-landschap op de schop hoeft. Met de slimme oplossingen van CM.com zetten verzekeraars namelijk makkelijk en snel stappen in digitalisering. In dit blog lees je welke stappen dat zijn.

signing-improves-customer-experience
Nov 02, 2021 • Sign

Stop met het lastigvallen van je klanten: hoe digitaal ondertekenen de klantervaring verbetert

De creativiteit van je advertenties, het ontwerp van je website en de persoonlijke benadering van je verkoopteam dragen allemaal bij aan de klantervaring. Het bieden van een geweldige ervaring helpt bij het genereren van klanten en omzet. Dus wanneer je klant bereid is om te tekenen, is het niet logisch om een slechte ondertekenervaring te bieden.

sign-secure-banking
Oct 28, 2021 • Sign

10 redenen om elektronische handtekeningen te gebruiken

We kennen allemaal de met de hand ondertekende overeenkomst die je moet scannen en versturen via e-mail of post. Het is niet alleen een tijdrovend, maar ook een onzeker proces. Gelukkig is er een alternatief.

sign-wet-dry-signatures
Oct 26, 2021 • Sign

De voor- en nadelen van natte en droge handtekeningen

Bedrijven maken steeds meer gebruik van droge of elektronische handtekeningen om het contractproces te stroomlijnen, hun ecologische voetafdruk te verkleinen en kosten te verlagen.

sign-everywhere
Oct 01, 2021 • Sign

Onderteken documenten overal via sms, e-mail of WhatsApp Business

Elektronische handtekeningen zijn een belangrijk onderdeel geworden van bedrijfssystemen, vooral omdat werken op afstand en hybride werken aan populariteit toeneemt. Sign biedt unieke voordelen voor jouw bedrijf die knelpunten oplost en tegelijkertijd de milieu-impact van jouw organisatie vermindert.

sign-digital-certificates
Sep 13, 2021 • Sign

Digitale certificaten maken contractondertekening betrouwbaar

Steeds meer interacties vinden online plaats – of het nu gaat om particulieren, bedrijven of een mix van beide – waardoor het belangrijker dan ooit is om digitale identiteiten te verifiëren.

benefits-electronic-signature
Jul 30, 2021 • Sign

11 voordelen van overstappen naar elektronisch ondertekenen

Is jouw bedrijf al overgestapt naar elektronisch ondertekenen? Als je benieuwd bent naar de voordelen van elektronisch ondertekenen voor jouw bedrijf, ben je hier op het juiste adres. In dit blog schrijven we over de voordelen van digitale handtekeningen en over alles wat je zou moeten weten over het product van CM.com voor elektronisch ondertekenen.

blog-image-how-to-ensure-a-smooth-candidate-experience-without-digital-hurdles
Jun 28, 2021 • Sign

Zo zorg je voor een candidate experience zonder (digitale) hobbels

Talloze organisaties hebben zichzelf het voorbije decennium de taak opgelegd om de klant centraal te stellen. Maar bij het aantrekken van nieuwe medewerkers bepaalt dit principe veel minder het denken en handelen. Terwijl er op de arbeidsmarkt een ware strijd woedt om nieuw talent binnen te halen. Processen digitaliseren kan helpen om de achterstand om te zetten in een voorsprong.

Is this region a better fit for you?
Go
close icon