Hoe gebruik je WhatsApp Business Message Templates?

Wat zijn de verschillende WhatsApp Business berichten?

Om het doel van Message Templates goed te begrijpen, moeten we eerst de twee soorten WhatsApp Business Messages onderscheiden. En daarvoor moeten we begrijpen wat het Customer Care Window is. Dit venster is een 24-uurs tijdsbestek dat begint op het moment dat je klant je bedrijf heeft bereikt via WhatsApp. In deze 24 uur kan je bedrijf zowel Session Messages als Message Templates versturen.

Wat zijn WhatsApp Session Messages?

WhatsApp Business session messages or free-form messages zijn berichten die een bedrijf naar een gebruiker stuurt tijdens een actieve berichtensessie op WhatsApp Business. Een berichtensessie begint wanneer een gebruiker het eerste bericht stuurt naar een bedrijf op WhatsApp. Tijdens de sessie kan het bedrijf session messages naar de gebruiker sturen zonder beperkingen qua berichttype of -frequentie. Zodra de gebruiker echter niet meer reageert of er 24 uur is verstreken sinds het laatste bericht, eindigt de sessie en kan het bedrijf alleen nog een beperkte reeks berichten sturen, bekend als message templates.

Wat zijn WhatsApp Message Templates?

Message Templates zijn vooraf goedgekeurde berichten die zowel binnen als buiten het 24-uur Customer Care Window kunnen worden verzonden. Deze berichten kunnen worden gebruikt om meldingen te verzenden en klanten opnieuw te betrekken in je gesprek met een actieve opt-in.

Deze templates zijn ontworpen om bedrijven een manier te bieden om gestructureerde berichten naar klanten te sturen, zoals herinneringen aan afspraken, leveringsmeldingen of transactie-updates, op een manier die in overeenstemming is met het beleid van WhatsApp.

Message Templates moeten vooraf worden goedgekeurd door WhatsApp voordat ze kunnen worden gebruikt. Bedrijven kunnen hun eigen templates maken en deze ter goedkeuring indienen of reeds bestaande templates van WhatsApp gebruiken. Zodra een message template is goedgekeurd, kan het bedrijf deze gebruiken om berichten te sturen naar klanten die ervoor hebben gekozen om berichten van het bedrijf op WhatsApp te ontvangen.

Er zijn verschillende soorten message templates beschikbaar:

1. Accountupdate: Deze template wordt gebruikt om belangrijke accountgerelateerde updates naar klanten te sturen, zoals bevestigingen van het resetten van wachtwoorden, two-factor authenticatiecodes, of berichten over accountverificatie.

2. Afspraakupdate: Deze template wordt gebruikt om herinneringen aan of updates van afspraken te sturen, zoals berichten over herschikking of annulering.

3. Betalingsupdate: Deze template wordt gebruikt om betalingsgerelateerde updates naar klanten te sturen, zoals betalingsbevestigingen of ontvangstbewijzen.

4. Verzendupdate: Deze template wordt gebruikt voor het versturen van verzendgerelateerde updates naar klanten, zoals trackinginformatie of leveringsberichten.

Het is het vermelden waard dat alle WhatsApp-berichten onderworpen zijn aan het beleid en de richtlijnen van WhatsApp, en dat bedrijven deze moeten naleven om accountschorsing of andere sancties te voorkomen.

Hoe ziet een Message Template eruit?

Het format voor message template is een gestandaardiseerde opmaak die bedrijven moeten volgen bij het maken van message template voor gebruik op het WhatsApp Business Platform. Het formaat bestaat uit een combinatie van vaste tekst en variabele elementen die worden vervangen door specifieke informatie over de klant of transactie.

1. Vaste tekst: Dit is de tekst die constant blijft in het bericht en context geeft aan de variabele elementen. Hij omvat de berichtcategorie en alle andere relevante informatie.

2. Variabele elementen: Dit zijn de elementen van het bericht die variëren afhankelijk van de specifieke klant of transactie. Variabele elementen worden aangeduid met dubbele accolades ({{ }}) en moeten specifieke naming conventions volgen.

3. Call-to-action: Dit is een optioneel element dat aan het eind van het bericht kan worden opgenomen om de klant aan te zetten tot een specifieke actie.

Voordat je aan de slag gaat met WhatsApp, is het belangrijk het beleid te bestuderen waaraan alle bedrijven die het platform gebruiken zich moeten houden.

Ontdek meer WhatsApp Business Template voorbeelden >

Hoe verstuur je WhatsApp Template Messages?

Om je eigen message templates te registreren, moet je een template naam en template tag opgeven..

• Template naam: Je hebt een unieke naam nodig om het gebruik van de template voor jouw bedrijf te identificeren. Alles in kleine letters en zonder spaties. Underscore is toegestaan. Voorbeeld: bestelling_bevestiging.

• Template tag: Kies het type bericht uit een vooraf gedefinieerde set.

Om je complete contactenlijst te uploaden en je contacten te beheren, kun je gebruik maken van ons Customer Data Platform of de Address Book app. Address Book is een eenvoudige en intuïtieve tool voor contactbeheer om je database van klanten en opdrachtgevers te beheren.

Verstuur je WhatsApp-campagnes met Campaigns

Is je WhatsApp message template goedgekeurd? Hebben je contacten zich aangemeld om WhatsApp-berichten te ontvangen? Dan ben je klaar om van start te gaan! Onze Campaigns app, onderdeel van Mobile Marketing Cloud, is een eenvoudige interface om niet alleen WhatsApp, maar ook SMS, Instagram en RCS-berichten te sturen.

Wil je WhatsApp Business gaan testen voordat je account is goedgekeurd? Dit is nu mogelijk met onze WhatsApp sandbox testomgeving.

Wil je zo snel mogelijk aan de slag met WhatsApp Business? Neem contact met ons op om een demo aan te vragen en alles te weten te komen over prijzen, implementatie en het versturen van message templates.