Buddha to Buddha ontwikkelt al bijna 25 jaar lang sieraden die bekend staan om hun schoonheid, kwaliteit en tijdloze design. Sinds april 2020 staat Jacco Tas als CEO aan het roer van het luxe sieradenmerk. Eén van zijn taken is om de organisatie beter te laten samenwerken. Ook de manier van contracten ondertekenen moest worden geoptimaliseerd.
“Contracten werden nog via de traditionele manier opgesteld met zogenoemde ‘natte handtekeningen’”, legt Jacco uit. "We vinden het proces van contracten opsturen en printen echter achterhaald, zowel met oog op het milieu als op de kosten. Dat moest dus efficiënter.”
Het proces van contracten ondertekenen was een doorn in het oog van Buddha to Buddha. Daarom zochten ze naar alternatieve methoden. Zo kwamen ze uit bij digitaal ondertekenen.
“Wij kennen een aantal aanbieders van digitaal ondertekenen", vertelt Jacco. "Buddha to Buddha is geen partij die veel ondertekent, omdat we niet veel retailers hebben. Vanuit een kostentechnisch oogpunt is het echter belangrijk voor ons om een ondertekentool te hebben."
"Ons hoofdkantoor zit in Amsterdam, maar we werken nauw samen met een aantal locaties in Azië waar de productie plaatsvindt. Eén van onze medewerkers in Bali is bevoegd voor het ondertekenen van contracten, dus voor hem werkt digitaal ondertekenen ideaal."
"We wilden in zee gaan met een ervaren partij met een goede reputatie. Toen kwamen we via online marketing in aanraking met CM.com’s Sign. We gebruiken het voornamelijk voor distributieovereenkomsten. Het digitaal 'droog' ondertekenen werkt een stuk eenvoudiger en sneller dan de traditionele 'natte handtekening'.”
De samenwerking met CM.com is nog jong, maar positief.
“De samenwerking is zeer prettig", meent Jacco. "De communicatie met andere potentiële partijen verliep via verschillende personen, terwijl dit bij CM.com via één aanspreekpunt met kennis van zaken ging. Dat werkt erg prettig."
"In de basis was Sign makkelijk te implementeren, maar ik ben ook iemand die altijd enthousiast wordt van het kijken naar nieuwe tools. Bovendien zijn er extra mogelijkheden om de tool zo goed mogelijk te gebruiken, zoals sjablonen."
Buddha to Buddha maakt sinds een maand gebruik van Sign. De eerste resultaten daarvan worden nu zichtbaar.
“Voor mijn gevoel zijn de eerste resultaten goed", zegt Jacco. "We zien dat verzonden contracten sneller ondertekend worden teruggestuurd. Dat hangt wel van de doelgroep af: bij jonge mensen met ervaring in de digitale wereld werkt het goed, maar voor de oudere doelgroep is soms wat meer toelichting nodig.”
“Sign is een hele makkelijke en efficiënte manier om contracten te verzorgen. Ik zou het aan andere partijen aanraden, aangezien het best breed is en daardoor voor veel partijen bruikbaar is. Vooral voor arbeidscontracten met identiteitscontroles kan ik het aanraden.”
Buddha to Buddha is in 25 jaar tijd uitgegroeid tot het meest bekende sieradenmerk van Nederland. De organisatie heeft echter ook internationale ambities en gaat online nog verder uitbreiden.
“Wij zijn wereldberoemd in Nederland, maar onze ambitie is om uit te breiden buiten onze landsgrenzen", blikt Jacco vooruit. "We focussen ons eerst op België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Zo willen we stap voor stap uitbreiden.”
Wil je weten hoe jij Sign succesvol kan inzetten? Neem dan nu vrijblijvend contact met ons op!
Neem contact met ons opMeer over SignSelect a region to show relevant information. This may change the language.
+32 (0) 2 255 66 11
