Als je bedrijf snel groeit, wil je voorkomen dat HR-processen een bottleneck worden. Vergeet ingewikkelde spreadsheets en Excel-bestanden: HoorayHR, partner van CM.com, helpt bedrijven snel en eenvoudig met hun HR-administratie. Dankzij de simpele alles-in-een HR software, met integratie van Sign, de digitale ondertekentool van CM.com, hebben bedrijven weer zicht op hun administratie en weten ze waar ze op moeten sturen.
“HoorayHR is twee jaar geleden opgericht. Het idee is ontstaan nadat we zelf rommelige HR-processen ervaarden. We bedachten een oplossing die ondernemers helpt complexe HR-processen te stroomlijnen,” vertelt Theo Schroen, co-founder en CEO van HoorayHR. Hij wijst erop dat ondernemers zich willen richten op de groei van hun bedrijf en niet bezig willen zijn met processen die onnodig veel tijd kosten. “Voor bedrijven met 5 tot 100 medewerkers is er bijna geen HR-oplossing. Vaak is er veel HR-kennis nodig of zijn er hoge implementatiekosten verbonden aan ingewikkelde softwarepakketten. HoorayHR werkt heel simpel en eenvoudig. Met onze tool optimaliseer je HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers, digitale ondertekening met behulp van Sign, verwerken van declaraties, contractbeheer en eenvoudige verlofregistratie en verzuimregistratie. We horen ook dat werknemers blij zijn wanneer hun gegevens goed gedocumenteerd en makkelijk bereikbaar zijn,” voegt Schroen toe.
“Sinds 2021 gebruiken wij Sign. De vraag naar digitale ondertekening van contracten is alleen maar toegenomen, doordat steeds meer partijen remote werken. Wij willen een goede invulling geven aan die vraag door Sign aan te bieden via integratie met onze software. Klanten gebruiken Sign om zowel arbeidscontracten als NDA’s te ondertekenen. HoorayHR doet al aan documentenbeheer, en digitaal ondertekenen hoort daarbij. Onze focus ligt op het stroomlijnen van HR-processen. Het is voor ons niet mogelijk ook een ondertekentool te bouwen. Via ons netwerk wisten we dat CM.com dit wel heel goed kan en Sign aanbiedt. Wij geloven ook in synergie als partner binnen een ecosysteem. Zo helpen we elkaar innoveren en ons product te verbeteren,” legt de oprichter van HoorayHR uit.
“Veel mensen hebben niet eens een printer in huis. Het traditioneel printen, ondertekenen en verzenden van een contract is dan niet mogelijk. Het ondertekenproces met Sign is snel en accuraat. De digitale ondertekening inclusief verzending duurt korter dan twee minuten. De koppeling tussen HoorayHR en Sign wordt gemaakt met behulp van een API, waardoor je binnen Sign in HoorayHR een document kunt aanmaken met bijvoorbeeld een template,” zegt Schroen.
Samenwerken met een Europese partij was voor de CEO van HoorayHR een belangrijke factor. “We werken met persoonsgegevens, en wat betreft databeheer is het voor ons belangrijk om met een professionele Europese partij zoals CM.com samen te werken. Die professionaliteit straalt uiteindelijk ook op ons af.”
“Gebruikers vinden het te gek dat je vanuit een simpele HR-tool eenvoudig documenten kunt ondertekenen en beheren. Hierdoor geven we veel betere demo’s, leveren die betere leads op en sluiten we sneller deals met nieuwe klanten. Kortom, op businessniveau levert Sign ons enorm veel toegevoegde waarde op. Voor veel bedrijven is het niet altijd aantrekkelijk om alleen ondertekensoftware te implementeren. Het voordeel van Sign in combinatie met HoorayHR is dat de klant gelijk het hele HR-proces op orde brengt. Die combinatie is waardevol. Veel klanten werkten voorheen met Excel en spreadsheets. Wanneer die bedrijven snel groeien, begint hun HR-administratie te piepen en te kraken. Dan zoeken ze een snelle en eenvoudige oplossing,” aldus Theo Schroen.
HoorayHR werkt graag met professionele partijen en zijn erg tevreden over de ondersteuning: “CM.com levert tools van hoge kwaliteit. Hoewel het een groot internationaal bedrijf is, hadden wij voor de implementatie van Sign vaste contactpersonen die altijd voor ons klaarstonden. De ingebruikname van Sign ging heel eenvoudig. Het was een kwestie van de integratie programmeren en in die onze eigen software hangen. Zodra klanten onze HR-tool willen gebruiken, kunnen ze uit verschillende functionaliteiten kiezen, maar ook uit verschillende integraties waaronder Sign. De klant koopt Sign online, installeert de tool en wordt via een wizard verder begeleid. CM.com begeleidt de klant voor de koppeling van de API, en dat werkt goed. Het product verkoopt zichzelf.”
Sign is volgens Theo Schroen, vanuit HR-perspectief, vooral geschikt voor middelgrote bedrijven met tien tot honderd medewerkers. “We zien dat die bedrijven snel hun administratie moeten inrichten. Zodra je contracten digitaal kunt ondertekenen is een deel van het proces onder controle,” vertelt Schroen. Hij licht toe: “Bedenk bij de aanschaf van Sign goed hoe het proces eruit ziet dat een klant doorloopt, hoe de koppeling geactiveerd moet worden en wat je van het API-proces kunt verwachten. Wie doet wat aan welke kant? Het is belangrijk om voor de ingebruikname van Sign al samen helder te hebben hoe het proces eruit gaat zien voor de klant. Ik zou Sign aan iedereen aanraden. We gebruiken het zelf ook voor onze eigen processen en documenten. Dat zegt genoeg.”
Select a region to show relevant information. This may change the language.
+32 (0) 2 255 66 11
