previous icon Terug naar blog
Jan 18, 2021
4 minutes read

Digitale handtekening vs. elektronische handtekening: wat is het verschil?

Het verkrijgen van handtekeningen met pen en papier is sowieso lastig en al helemaal in dit coronatijdperk. Dat maakt de behoefte aan elektronische en digitale handtekeningen nog groter. Ontdek in dit blog de belangrijkste verschillen tussen elektronische en digitale handtekeningen.

Er wordt van uitgegaan dat de wereldwijde markt voor elektronische handtekeningen de komende jaren een enorme groei doormaakt van $2.8 miljard in 2020 naar $14.1 miljard in 2026.

Nu e-handtekeningen wijdverspreid worden ingezet, worden de termen “elektronische handtekening” en “digitale handtekening” vaak door elkaar gebruikt. Dat is eigenlijk onterecht omdat ze wel degelijk van elkaar verschillen.  

Wat Is Een Elektronische Handtekening?

Elektronische handtekeningen verwijzen naar verificaties die aan een elektronisch document worden vastgehecht in tegenstelling tot een handtekening met pen op papier. Deze “handtekeningen” (die niet altijd lijken op je handgeschreven handtekening) bekrachtigen overeenkomsten of transacties tussen mensen of entiteiten. 

De eIDAS-verordening (electronic IDentification Authentication and trust Services) zorgt voor toezicht op de elektronische identificatie en trust services voor elektronische transacties op de interne markt in de Europese Unie. Deze verordening reguleert de processen van verificatie en elektronische handtekeningen en zorgt ervoor dat gebruikers op een veilige manier online zaken kunnen regelen. 

Daarnaast is er de ESIGN Act, (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act). Dit is een wet in de VS die ervoor zorgt dat elektronische handtekeningen als rechtsgeldige ondertekening worden gezien. Onder de ESIGN-act kan een elektronische handtekening worden gevormd door elektronische geluiden, symbolen of processen, zolang het bij wijze van handtekening is gehecht aan een contract.

Elektronische handtekeningen zijn zeer geschikt voor:

  • Overheidsinstellingen
  • Bankieren, financiële zaken en verzekeringen
  • Personeelszaken
  • Juridische zaken, vastgoed en adviesbureaus
  • Gezondheidszorg

Elektronische handtekeningen zijn via een speciale app zeer eenvoudig in gebruik. Zodra documenten zijn geüpload en naar de ondertekenaars zijn gestuurd, kunnen de ontvangers digitaal ondertekenen via hun laptop, desktop, tablet, mobiele telefoon of een ander apparaat. 

Nadat de handtekeningen zijn verkregen, worden de documenten voorzien van een tijdstempel en beveiligd met een certificaat. Deze extra beveiliging geeft het document een unieke handtekening die juridisch gelijk staat aan een handtekening die is gezet met pen en papier. 

Wat Is een Digitale Handtekening?

Een digitale handtekening is de technologie die de authenticiteit van een document garandeert. Bij het zetten van een handtekening is een digitaal certificaat van een certificeringsinstantie vereist om de identiteit van de gebruiker te controleren. Dat certificaat wordt middels cryptografie aan het te ondertekenen document gehecht, waardoor er een unieke digitale vingerafdruk ontstaat. Ook wordt er een PKI (public key infrastructure) in het tekenproces geïntegreerd. PKI’s genereren twee sleutels − een privésleutel en een openbare sleutel − om de ondertekenaar en de aanvrager te identificeren. Zowel het digitale certificaat als de PKI zorgen voor een nauwkeurige identificatie en voor beveiliging van gevoelige, juridische documenten. Er zijn staten en regelgevende instanties die een digitale handtekening verplicht stellen in plaats van alleen een elektronische handtekening. 

Elektronische Handtekening vs. Digitale Handtekening

Elektronische handtekeningen zijn digitale symbolen die een ondertekenaar aan een contract toevoegt, terwijl digitale handtekeningen gebruikmaken van encryptiemethodes om digitale documenten te authentiseren. Hoewel beide handtekeningen juridisch bindend zijn, vervangen elektronische handtekeningen de traditionele handtekeningen. 

Elektronische Handtekeningen:

  • Maken gebruik van standard methodes (ID van werknemer, e-mail of multifactorauthenticatie) om de identiteit van de ondertekenaar vast te stellen
  • Verifiëren de authenticiteit van het document
  • Zijn gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen
  • Maken gebruik van audit trails om ondertekende documenten te valideren
  • Zijn eenvoudig toe te voegen via speciale apps

Digitale Handtekeningen:

  • Maken gebruik van geavanceerde identificatiemethodes door middel van certificaten
  • Bewaken de integriteit van documenten
  • Zijn niet gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen
  • Gebruiken encryptie om de authenticiteit van ondertekende documenten te verifiëren
  • Vereisen verificatie door een derde partij

Begin met het Versturen van Elektronische Handtekeningen via Sign

Ben je er klaar voor om elektronische handtekeningen te gaan versturen? Het ondertekenen van papieren documenten is achterhaald, duur en tijdrovend.

Sign biedt unieke ondersteuning en het basispakket bevat meer features dan enig ander product voor elektronische ondertekening. 

Bekijk hier enkele unieke features van Sign:

  • Ongelimiteerd aantal gebruikers: Laat − zonder extra kosten − zoveel gebruikers als je wilt een handtekening zetten.  
  • Sneller resultaat: Gemiddeld besparen bedrijven die zijn overgestapt op Sign tot zeven dagen op het afhandelen van contracten, overeenkomsten en documenten. En er hoeft niet meer te worden geprint of gescand!
  • Uniek prijsmodel: Betaal alleen als het document volledig is afgehandeld, niet als je het verstuurt. Geen handtekening betekent geen kosten.  
  • Veilig: We zijn flexibel zonder concessies te doen aan de veiligheid, compliance of vertrouwelijkheid.
  • Begin snel: Er is geen speciale software, app of programma-installatie nodig. Verzamel de handtekeningen via ons webbased platform of onze API.  

Probeer Sign vandaag nog! Verstuur je eerste drie documenten gratis en zonder verplichtingen.

Was dit artikel interessant?
Deel het!
Tags
CM.com
verbindt dagelijks tienduizenden bedrijven met miljoenen consumenten via hun mobiele telefoon. Achter de schermen vanaf ons innovatieve platform zorgt CM.com ervoor dat bedrijven via deze miljoenen berichten, telefoongesprekken en betalingen onderdeel zijn van het leven van mensen.

Laatste artikelen

Sign e-sign blog image new feature
May 01, 2023 • Sign

Onderteken je documenten op het hoogste beveiligingsniveau met gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES).

De elektronische handtekening is een must geworden voor bedrijven, hoe groot of klein ze ook zijn. De mogelijkheid om op een zeer veilige manier elektronische handtekeningen aan te vragen, te verzamelen en op te slaan bespaart bedrijven tijd, geld en beschermt het milieu. Met onze Sign-oplossing, rechtstreeks via ons platform of geïntegreerd in je software via onze API, kun je elektronische handtekeningen verzenden en ontvangen via verschillende kanalen. Voor Qualified Electronic Signature (QES) voldeden we al aan de eIDAS-wetgevingseisen voor Advanced Electronic Signatures (AdES).

blogimage-sign-verzekeraar
Dec 31, 2021 • Customer Experience

Hoe de verzekeraar eenvoudig digitaliseert met slimme communicatieoplossingen

Consumenten zijn bij verzekeringen nog niet gewend om online en mobiel verzekeringszaken te regelen. Toch geven ze er de voorkeur aan. Dat betekent dat verzekeraars overal en altijd bereikbaar moeten zijn, maar daar nog onvoldoende op inspelen. Uit onderzoek van KPMG onder 70 bestuurders van internationale verzekeraars blijkt dat ze dit maar al te goed weten. Ze verwachten zelfs een groot deel van hun omzet te verliezen aan InsurTech- of FinTech-bedrijven. Dit is echter eenvoudig te voorkomen zonder dat het hele IT-landschap op de schop hoeft. Met de slimme oplossingen van CM.com zetten verzekeraars namelijk makkelijk en snel stappen in digitalisering. In dit blog lees je welke stappen dat zijn.

How to Create an E-Signature?
Dec 16, 2021 • Sign

Creëer eenvoudig een elektronische handtekening met Sign in 5 stappen

Uit onderzoek is gebleken dat er nog steeds veel mensen zijn die geloven dat het creëren van een elektronische handtekening een ingewikkeld proces is. Dit betekent dat velen nog steeds gebruikmaken van de traditionele “natte” handtekening ook al brengt dit hogere kosten met zich mee, is het arbeidsintensiever en slechter voor het milieu.

signing-improves-customer-experience
Nov 01, 2021 • Sign

Stop met het lastigvallen van je klanten: hoe digitaal ondertekenen de klantervaring verbetert

De creativiteit van je advertenties, het ontwerp van je website en de persoonlijke benadering van je verkoopteam dragen allemaal bij aan de klantervaring. Het bieden van een geweldige ervaring helpt bij het genereren van klanten en omzet. Dus wanneer je klant bereid is om te tekenen, is het niet logisch om een slechte ondertekenervaring te bieden.

sign-secure-banking
Oct 28, 2021 • Sign

10 redenen om elektronische handtekeningen te gebruiken

We kennen allemaal de met de hand ondertekende overeenkomst die je moet scannen en versturen via e-mail of post. Het is niet alleen een tijdrovend, maar ook een onzeker proces. Gelukkig is er een alternatief.

sign-digital-certificates
Sep 13, 2021 • Sign

Digitale Certificaten maken Contractondertekening betrouwbaar

Steeds meer interacties vinden online plaats – of het nu gaat om particulieren, bedrijven of een mix van beide – waardoor het belangrijker dan ooit is om digitale identiteiten te verifiëren.

sign-wet-dry-signatures
Aug 10, 2021 • Sign

De voor- en nadelen van natte en droge handtekeningen

Bedrijven maken steeds meer gebruik van droge of elektronische handtekeningen om het contractproces te stroomlijnen, hun ecologische voetafdruk te verkleinen en kosten te verlagen.

benefits-electronic-signature
Jul 29, 2021 • Sign

11 voordelen van overstappen naar elektronisch ondertekenen

Is jouw bedrijf al overgestapt naar elektronisch ondertekenen? Als je benieuwd bent naar de voordelen van elektronisch ondertekenen voor jouw bedrijf, ben je hier op het juiste adres. In dit blog schrijven we over de voordelen van digitale handtekeningen en over alles wat je zou moeten weten over het product van CM.com voor elektronisch ondertekenen.

blog-image-how-to-ensure-a-smooth-candidate-experience-without-digital-hurdles
Jun 03, 2021 • Sign

Zo zorg je voor een candidate experience zonder (digitale) hobbels

Talloze organisaties hebben zichzelf het afgelopen decennium de taak opgelegd om de klant centraal te stellen. Bij het aantrekken van nieuwe medewerkers bepaalt dit principe echter veel minder het denken en handelen tijdens de wervingsfase, terwijl er op de arbeidsmarkt een ware strijd woedt om nieuw talent binnen te halen. Digitaliseer processen om de achterstand om te zetten in een voorsprong.

Is this region a better fit for you?
Go
close icon