previous icon Terug naar blog
Jun 03, 2021
5 minutes read

Zo zorg je voor een candidate experience zonder (digitale) hobbels

Talloze organisaties hebben zichzelf het afgelopen decennium de taak opgelegd om de klant centraal te stellen. Bij het aantrekken van nieuwe medewerkers bepaalt dit principe echter veel minder het denken en handelen tijdens de wervingsfase, terwijl er op de arbeidsmarkt een ware strijd woedt om nieuw talent binnen te halen. Digitaliseer processen om de achterstand om te zetten in een voorsprong.

Aan het einde van het eerste kwartaal van 2021 telde Nederland 334.000 werklozen, 50.000 minder dan in het kwartaal ervoor. Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) registreerde deze eeuw niet eerder zo’n daling. Tegelijkertijd steeg het aantal openstaande vacatures ongekend snel, met 26.000 tot liefst 245.000 vacatures. Er is sprake van een war-on-talent, vooral in sectoren als de handel, zorg, onderwijs, ICT en techniek, maar inmiddels ook weer de horeca.

Pas je aan nieuwe talenten aan

Door de coronapandemie leek de vraag naar nieuw personeel op te drogen. Die vrees is (nog) niet uitgekomen. Wel hebben de coronamaatregelen ervoor gezorgd dat nieuwe talenten lastiger te bereiken zijn dan ooit. “Je moet als werkgever faciliteren dat kandidaten in het hele proces heel laagdrempelig met je in contact kunnen komen”, zegt Niels Buijs, productmanager bij CM.com. “Gebruik de kanalen die zij gebruiken. Als dat WhatsApp, webchat of Facebook Messenger zijn, dan moet je daar als organisatie op inspelen.”

Zijn collega Ruben Balfoort benadrukt dat de talenten van tegenwoordig niet standaard meer solliciteren:

“Die krijgen via LinkedIn zelf voortdurend vacatures aangeboden. Nee, die willen zich informeren. Zien en proeven hoe een organisatie functioneert, wat de visie en cultuur is en of ze daar onderdeel van willen zijn.”

Nieuwe talenten zijn zeer mobiel georiënteerd, zo vervolgt hij. “Ze willen gemakkelijk en online, via kanalen naar hun voorkeur, met het bedrijf in contact komen en meer over de organisatie te weten komen. Daar maken zij al hun eerste selectie.”

Gebruik een Application Tracking System

Deze candidate-experience kan de werkgever sterk verbeteren door gebruik te maken van ATS-software: Application Tracking System. Zo’n systeem zorgt na de werving voor een perfect lopend selectieproces. Voor kandidaten zijn de stappen in het proces helder en ze krijgen goede opvolging op gesprekken. Een goede workflow, gericht op de beleving van de kandidaat, kan zelfs een afwijzing tot een positieve ervaring maken.

“Bedrijven die gebruik maken van ATS zijn winnende bedrijven”, weet Buijs.

“Denk ook aan een chatbot bij onboarding.” Niels Buijs - Lead Product Marketing

Documenten digitaal ondertekenen

In de war-on-talent moeten kandidaten zo min mogelijk hindernissen tegenkomen. Dat geldt ook nog in de fase van contractondertekening. “Zeker in coronatijd verlopen veel contacten online, met applicaties als Zoom of Microsoft Teams. Vervolgens moet de kandidaat het contract printen en fysiek opsturen?!”

Buijs vindt dat niet bij elkaar passen. “Het ondertekenen van papieren documenten is achterhaald, duur en tijdrovend. Je kunt documenten prima digitaal ondertekenen, met alle wettelijke waarborgen van dien. Het kan echt een verschil maken in de uiteindelijke keuze van een kandidaat die twee aanbiedingen krijgt: één in een volledig digitale omgeving en één om uit te printen en in een envelop op te sturen.”

Bespaar tijd, geld en resources

Naast een arbeidscontract zijn diverse documenten geschikt voor digitale ondertekening, zoals een autoleasecontract, een uitleencontract voor een laptop, het formulier loonheffingskorting van de Belastingdienst of een opleidingsovereenkomst. De voordelen zijn evident, te beginnen met tijdwinst.

“Per document scheelt het zo tien minuten, zo heeft de praktijk uitgewezen,” stelt Buijs.

Belangrijker nog vindt hij de doorlooptijd voor het ondertekenen van een contract. “Die gaat van gemiddeld 12 dagen naar minder dan 9 uur. In sommige sectoren, bijvoorbeeld de zorg, is die snelheid van groot belang. Bovendien verkleint het de kans dat een beoogd talent alsnog niet binnenkomt.”

“Kosten vormen een doorslaggevend argument voor digitale ondertekening.” Ruben Balfoort - Product Marketer Sign

Maandag, de detacheerder in de publieke sector, laat sinds september 2020 alle documenten alleen nog maar digitaal ondertekenen. Het versterkt het imago van een organisatie, zo is de ervaring van Kirsten Soester. “Professionals vinden het heel prettig om contracten digitaal te ondertekenen en te verzenden. En we dragen meteen bij aan de reductie van papiergebruik.”

Naast besparing van dossierruimte biedt digitaal ondertekenen nog een voordeel: minder fouten. Onder elke pagina staat een paraaf en documenten raken niet kwijt of in een verkeerd dossier. Als dat alles nog niet voldoende is, vormen kosten het doorslaggevende argument, weet Balfoort. Hij wijst onder meer op papier, printkosten, enveloppen, portokosten en arbeidskosten. “Doe je het met de juiste software volledig digitaal, dan kun je met een kwart van de kosten af.”


Maandag

Lees meer in de Customer Story van Maandag

Verbeter het inwerkproces

De volgende stap is de periode tussen het ondertekenen van het contract en de eerste werkdag.

“Veel mensen ervaren dat als een gat”, zegt Buijs. “Dit onboarden kunnen veel organisaties echt verbeteren. Bijvoorbeeld met de inzet van een chatbot, een digitale buddy eigenlijk. Zo kun je een nieuwe medewerker nog voor de eerste werkdag wegwijs maken in het bedrijf. Je kunt praktische zaken regelen: het ophalen van de leaseauto, waar te parkeren, welke ingang, met wie heb je de eerste afspraak? Maar het kan ook gaan om een video van de direct leidinggevende, waarin die de nieuwe medewerker alvast welkom heet.”

Gebruik goede tools, is Buijs’ slotadvies. “Liefst één systeem dat alles biedt in plaats van meerdere systemen. Anders laat je nog steeds veel efficiëntie liggen.”


Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met pwnet.nl.

Meer over onze oplossingen voor de HR-industrie

Was dit artikel interessant?
Deel het!
CM.com
verbindt dagelijks tienduizenden bedrijven met miljoenen consumenten via hun mobiele telefoon. Achter de schermen vanaf ons innovatieve platform zorgt CM.com ervoor dat bedrijven via deze miljoenen berichten, telefoongesprekken en betalingen onderdeel zijn van het leven van mensen.

Laatste artikelen

ringing-the-bell-cmcom
Nov 04, 2024 • CM.com

Groeien door flexibel in te spelen op verandering

De afgelopen vijf jaar stonden voor ons in het teken van het snel inspelen op verandering en het benutten van nieuwe kansen. Ondanks grote uitdagingen, zoals de coronacrisis, wisten we te groeien door keuzes te maken en flexibel te blijven. In deze vijfde en laatste blog over 25 jaar CM.com blikken we terug op een periode waarin we lieten zien hoe we keer op keer innovatieve oplossingen konden bieden en onze organisatie verder hebben versterkt.

blackfriday-2024-blog-featured-global
Oct 15, 2024 • Conversational AI

De kracht van eenvoud: hoe je jouw klanten kan helpen om snel te beslissen deze Black Friday

Black Friday 2024 staat voor de deur en biedt retailers een uitgelezen kans om hun verkoop te maximaliseren. Opvallen in zo'n concurrerend evenement is echter niet eenvoudig. Consumenten verwachten aantrekkelijke aanbiedingen, snelle leveringen en uitstekende klantenservice. In dit artikel laten we je zien hoe je het aankoopproces tijdens Black Friday kunt vereenvoudigen door alles te optimaliseren, van promoties tot logistiek en 24/7 klantenservice. Ontdek de beste strategieën om een naadloze ervaring te garanderen en de klantloyaliteit te verhogen. Loop niet achter deze Black Friday!

puzzle cm.com
Oct 03, 2024 • CM.com

De puzzelstukjes vallen op hun plaats: van producten naar één platform

We begonnen ooit met alleen SMS-diensten, maar tegenwoordig hebben we een compleet platform waar communicatie, commercie en customer experience samenkomen. Met dit platform kunnen bedrijven en klanten makkelijker met elkaar communiceren. In de afgelopen 25 jaar hebben we dit platform stukje bij beetje opgebouwd. Elke innovatie, product en overname heeft bijgedragen aan het grotere geheel. Laten we eens kijken hoe al die puzzelstukjes samen het CM.com van nu vormen.

Jeroen-buitenland
Aug 20, 2024 • CM.com

Grenzen verleggen: de weg naar internationaal succes

Rond 2010 voelden we bij CM.com dat het tijd was om onze horizon te verbreden. Ons klantenbestand was al flink gegroeid. We werkten niet meer alleen voor discotheken, maar hadden inmiddels klanten in allerlei sectoren. Het was tijd om letterlijk en figuurlijk grenzen te verleggen. In dit verhaal nemen we je mee in ons internationale avontuur, vol uitdagingen, successen, en de lessen die we onderweg leerden.

bf-black-friday
Aug 01, 2024 • Messaging

Boost Black Friday verkoop met WhatsApp, Instagram en Facebook

Black Friday staat bekend als een van de meest populaire shopping events van het jaar, met een wereldwijde groei van de online verkoop 70,9 miljard dollar in 2023. Hiervoor zullen grote en kleine bedrijven streven naar maximale exposure. Toch is deze taak verre van eenvoudig. Retailers moeten concurreren om zichtbaar te zijn, hoge advertentiekosten overwinnen en voldoen aan de steeds hogere verwachtingen van klanten om door de ruis heen te breken en conversie te stimuleren. Bovendien is elk contactmoment in het klanttraject een kans om relaties aan te gaan en transacties te stimuleren, of het risico te lopen de interesse en het vertrouwen van de consument te verliezen.

blog-25-years-diy-to-high-tech
Jul 25, 2024 • CM.com

Van houtje-touwtje naar high-tech: hoe CM.com steeds serieuzer werd

Wat begon als ClubMessage, gefocust op SMS-marketing voor discotheken, groeide al snel uit tot een technologiebedrijf dat miljoenen SMS-berichten verstuurde. Binnen vijf jaar had het bedrijf een enorm bereik onder jongeren, zelfgebouwde technologie voor het versturen van miljoenen berichten en was het de grootste inkoper van SMS in Nederland. De technologische oplossingen werden niet alleen meer ingezet door clubs, maar ook in compleet andere werelden, zoals TV en banken. In dit artikel krijg je een kijkje terug in de tijd.

blog-25-years-highstreet
Jul 02, 2024 • CM.com

Ga je mee naar Highstreet?

Stapels flyers om bezoekers naar feesten te trekken? Die belanden toch meteen in de prullenbak! Dat moet anders kunnen, dachten Jeroen en Gilbert. Het SMS-je van Gilbert aan Jeroen: “Ga je mee naar Highstreet?” was het bericht waar het allemaal mee begon.

Unified Messaging With RCS on iOS
Jun 11, 2024 • Instant Messaging

Universele messaging met RCS op iOS

RCS is een van de nieuwe sterren van de messaging wereld. Het combineert de betrouwbaarheid van het SMS-netwerk met de extra voordelen van rich media en andere moderne functionaliteiten. Het enige probleem was het bereik: iOS ondersteunde RCS niet. Tot nu dan.

engage-platform-effect-customer-service
May 08, 2024 • CM.com

Blije klanten, blije agents: het platform effect in klantenservice

Als lid van het klantenservice team sta je dagelijks in de frontlinie van klantcontact. In een wereld waar klanten snelle en persoonlijke service verwachten, kan een langer wachttijd, een onpersoonlijk antwoord of nog erger het verkeerde antwoord er al snel voor zorgen dat een klant afhaakt. Terwijl jij de klant juist wil binden aan jouw organisatie en wil voorzien van de beste antwoorden en service. Want hoe leuk is het om die klant een stuk blijer uit de conversatie te laten gaan én dat ze met veel plezier jouw product kopen. Jouw werk kan het cruciale verschil maken in klantbeleving, maar dan moet je wel over de juiste middelen beschikken om je werk echt goed te kunnen doen. Door die middelen samen te voegen in een platform versterk je de krachten, en ervaar je het zogenaamde platform effect.

Is this region a better fit for you?
Go
close icon