Terug naar blog
Vandaag kondigen wij aan dat gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) nu ook beschikbaar zijn, waardoor bedrijven documenten kunnen laten ondertekenen met de hoogste authenticiteit en originaliteit. Laten we ons verdiepen in de Qualified Electronic Signature.
Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening?
In Europa valt de e-handtekening sinds 2016 onder de nieuwe eIDAS-verordening. Deze verordening maakt elektronische handtekeningen rechtsgeldig. Door eIDAS zijn drie niveaus van digitale handtekeningen gedefinieerd, afhankelijk van de authenticatieprocessen die nodig zijn om een document te ondertekenen. Gekwalificeerde elektronische handtekening is het meest veilige en legitieme niveau van elektronische handtekeningen in Europa. In een notendop heeft het de juridische waarde en het effect van een traditionele natte handtekening (een handtekening op papier). Hieronder lopen we door de verschillende niveaus.
Eenvoudige Elektronische Handtekening
Ook wel: "Simple Electronic Signature". Dit eerste niveau van e-handtekeningen definiëren we als volgt:
"Gegevens in elektronische vorm die gehecht zijn aan of logisch geassocieerd zijn met andere gegevens in elektronische vorm en die door de ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen."
Simpel gezegd betekent dit dat de personen die het document ondertekenen alleen een vinkje zetten, hun naam toevoegen of een vakje aanvinken dat zegt dat ze "akkoord" zijn, om het ondertekeningsproces te valideren. Het is heel gemakkelijk te gebruiken. Een eenvoudige elektronische handtekening hoeft er niet uit te zien als de handgeschreven handtekening van de betrokkene en de ondertekenaars hoeven geen identiteitscontrole uit te voeren. Door zijn eenvoud is hij gemakkelijk te betwisten, aangezien iedereen met toegang tot het document het kan ondertekenen. Het risico op fraude is groter.
Geavanceerde Elektronische Handtekening
Of in het Engels: "Advanced Electronic Signature". Om een e-handtekening als "geavanceerd" te kwalificeren, moet de identiteit van de ondertekenaar op unieke wijze aan de handtekening worden gekoppeld. Maar hoe kun je daar concreet voor zorgen? Je kunt de handtekening baseren op gegevens die alleen toegankelijk zijn voor de ondertekenaar: toegang tot zijn mobiele telefoon, telefoonnummer, en nog veel meer. Zo kun je bijvoorbeeld een eenmalig wachtwoordbericht sturen om de handtekening van het document te valideren.
Een geavanceerde e-handtekening vereist ook dat de handtekening en de bijbehorende gegevens worden beschermd tegen toekomstige wijzigingen. Hier komen beproefde technieken zoals encryptie en digitale ondertekeningen om de hoek kijken. Elke handtekening wordt geleverd met een digitaal certificaat dat elke wijziging in het oorspronkelijke document traceert, zodat deze niet kan worden vervalst.
Geavanceerde Elektronische Handtekening
Naast eenvoudige en geavanceerde elektronische handtekeningen biedt CM.com Sign nu ook de mogelijkheid om gekwalificeerde elektronische handtekeningen te genereren. In het Engels bekend als "Qualified Electronic Signature".
Een gekwalificeerde e-handtekening wordt geleverd met een specifiek certificaat dat is afgegeven door een QTSP (Qualified Trusted Service Provider), waaruit blijkt dat de ondertekenaar de hele identiteitscontrole heeft doorlopen voordat hij het document ondertekent. QES wordt vooral gebruikt voor overeenkomsten van zeer grote waarde en met een hoog potentieel risico. Vanwege het belangrijke authenticatieproces zijn de kosten van een gekwalificeerde e-handtekening hoger dan die van de andere niveaus. Elke stap van het proces vindt echter online plaats, waardoor de tijd en kosten van een persoonlijke ontmoeting worden bespaard.
Nu ben je natuurlijk benieuwd hoe dat werkt. Dat leggen we je uit!
Hoe werkt de gekwalificeerde elektronische handtekening in CM.com Sign?
Ook al klinkt het aanvragen van een gekwalificeerde e-handtekening misschien ingewikkeld, het proces is eigenlijk eenvoudig. Met CM.com Sign kan de ondertekenaar zich authenticeren met zijn/haar mobiele telefoon en een ID-document. De tool haalt de gegevens uit het ID-document via de NFC-chip en herkent en identificeert de eigenaar via een geavanceerd proces van gezichtsherkenning en controle van de echtheid. Als dit allemaal klopt, wordt een gekwalificeerd certificaat afgegeven om het authenticatieproces en de handtekening van het document te valideren.
Onze partner: Digidentity
Om gekwalificeerde elektronische handtekeningen via Sign te kunnen aanbieden, hebben we een partner gevonden die voldoet aan alle relevante normen, richtlijnen, wet- en regelgeving. Dankzij onze partner Digidentity zijn gekwalificeerde elektronische handtekeningen via Sign nu mogelijk. Digidentity is een aanbieder van elektronische identiteiten en gekwalificeerde vertrouwensdiensten volgens EU-verordening 910/2014 (eIDAS), opgenomen op de EU Trusted List. Via dit systeem kunnen onze Sign klanten in een paar klikken het QES-certificaat voor hun ondertekende documenten verkrijgen.
Hoe kies je de juiste manier van ondertekenen?
Om tijd te besparen, hebben we een gloednieuwe "voorbereidingswizard" toegevoegd aan Sign. Afhankelijk van het soort document dat je ter ondertekening wilt verzenden, moet je het juiste type elektronische handtekening kiezen. Met behulp van de voorbereidingswizard configureer je stap voor stap een ondertekeningsaanvraag. De wizard leidt je door de hele set-up en adviseert je het juiste niveau verificatie.
Verstuur al je aanvragen voor elektronische handtekeningen via Sign
Eenvoudig, geavanceerd of gekwalificeerd: alle drie de niveaus van e-handtekeningen zijn nu beschikbaar via Sign. Of je nu een eenvoudig document moet ondertekenen of een contract met een hoog risico dat een grondig identiteitsverificatieproces vereist, onze elektronische handtekeningoplossing biedt eenvoudige en efficiënte functies die van het ondertekenen van documenten de eenvoudigste taak maken. Vraag vandaag nog je persoonlijke demo aan en ontdek de mogelijkheden van Sign.
