previous icon Terug naar blog
Dec 06, 2024
4 minutes read

Hoe je de off-season gebruikt om je event te versterken

Net zoals je evenement lijkt te groeien wanneer je volop in de promo-modus zit en de ticketverkoop op gang komt, geldt het tegenovergestelde wanneer er niets te promoten valt. De off-season kan voor organisatoren een periode van inspiratieverlies zijn, zonder de marketingimpuls die een aankomend evenement biedt. Maar dat hoeft niet het geval te zijn. In dit blog delen we de inzichten en strategieën die je helpen om de vaart erin te houden, zelfs als er geen evenementen in de verkoop zijn. Als het tijd is voor een strategische aanpak die verder gaat dan de tijdelijke boost van ticketverkoop en social media-interactie, dan is dit het moment om een stap vooruit te zetten.

Esmee Spaan
Esmee Spaan,
Product marketeer Ticketing

Laat je bezoekers verlangen naar meer

Wat gebeurt er aan het einde van een diner in een chique restaurant? Meestal krijg je een klein afscheidscadeautje – een zoetigheid die je met een goed gevoel over de ervaring naar huis stuurt. Dit is een simpele psychologische truc, en eentje die jij ook kunt toepassen op je eigen evenement.

Platforms zoals CM.com maken het makkelijk om je ingeschreven bezoekers een post-event verrassing te sturen. Als je een muziek evenement of festival organiseert, overweeg dan om een exclusieve playlist van de hoofdact te sturen, een NFT van de setlist, of speciale merchandise (die je kunt verkopen via je CM.com ticketshop), helemaal in de stijl van de show. Heb je een workshop georganiseerd? Stuur de deelnemers dan bijvoorbeeld audio van het event of een overzicht van de belangrijkste inzichten mee. Op social media kun je wrap-up reels of fotogalerijen plaatsen die mensen uitnodigen om te delen en mee te doen. Je wil positieve herinneringen oproepen bij degenen die aanwezig waren – en een flinke dosis FOMO creëren bij degenen die niet kwamen.

Creëer extra mogelijkheden om je doelgroep te bereiken

Als evenementenorganisator is het belangrijk om het hele jaar door een relatie op te bouwen met je fans, zodat je niet helemaal vanaf nul begint wanneer je iets te promoten hebt.

Hoe saai het ook klinkt, dit begint met een goede grip op je data. Met CM.com heb je volledige controle over je data en kun je het naar wens segmenteren. Dit maakt het eenvoudig om geautomatiseerde welkomststromen, verjaardagsmails en regelmatige nieuwsbrieven te maken, waarmee je de vaart erin kunt houden tijdens rustige periodes. En in tegenstelling tot veel andere ticketplatforms kun je geopt-in e-mailadressen van andere bronnen importeren, bijvoorbeeld van je website.

Content blijft koning, maar zorg ervoor dat deze is afgestemd op je publiek. Gebruik de analytics van het platform en enquêteresultaten om inzicht te krijgen in hun voorkeuren. Welke onderwerpen interesseren ze het meest? Waar komen ze online samen? Hoe vaak willen ze iets van jou horen?

Bouw vervolgens een altijd-aan, cross-channel contentplan op met een paar herhaalbare formats (zoals maandelijkse playlists, behind-the-scenes reels, artist Q&As) die al deze factoren in overweging nemen. Dit kan zo simpel zijn als af en toe een meme op Instagram delen over een specifiek onderwerp, of zo uitgebreid als het cureren van een wekelijkse nieuwsbrief met originele interviews met artiesten waar je fans waarschijnlijk in geïnteresseerd zijn.

Als je moeite hebt om interessante content van buitenaf te vinden of te creëren, wees dan niet bang om je fans mee te nemen achter de schermen van jouw ervaringen als evenementenmaker. Het zijn de eventbrands of locaties die in staat zijn om een diepere connectie met hun fans aan te gaan, die de overhand hebben. Je hebt geen glanzende, gestileerde content nodig om mee te doen.

Loop voor op de ticketverkoop

In de levenscyclus van een evenement zijn er twee cruciale fases – het moment waarop de tickets in de verkoop gaan en de week voorafgaand aan het evenement. De meeste organisatoren maken de laatste fase belangrijk, maar het zijn degenen die de ticketverkoop goed weten te starten, die echt vooroplopen.

Wat maakt een goede ticketverkoop? Het is simpel: je moet maximale impact creëren en een initiële stijging in ticketverkoop en interesse genereren. Hoe meer mensen er vroeg op de hoogte zijn van je evenement, hoe sneller de groei zal plaatsvinden, doordat zij het verder verspreiden. Dit gebeurt echter niet vanzelf – gebruik elke rustige periode om momentum op te bouwen.

Creëer presale-content die gevoelens van schaarste, nieuwsgierigheid of een combinatie van beide oproept. Schaarstemarketing werkt omdat het urgentie creëert bij de consument. Dit kun je realiseren door vroegtijdig aan te geven dat er een beperkt aantal early-bird tickets beschikbaar zal zijn, of door exclusieve merchandise aan te bieden voor de eerste x verkochte tickets.

Prikkel de nieuwsgierigheid van je publiek met cryptische TikToks of e-mails die de content of line-up van het evenement teasen. Zet aftelklokken in je berichten en stories. Als het bij je evenement past, kun je guerrillamarketingtactieken gebruiken om gesprekken op gang te brengen.

En wees creatief. Hoewel je in het off-season misschien niet de directe voldoening van ticketverkoop ervaart, biedt het wel de ruimte om na te denken over manieren om je volgende evenement groter en beter te maken.

Chat to us

Was dit artikel interessant?
Deel het!
Esmee Spaan
Esmee Spaan,
Product marketeer Ticketing

Richt zich op het begrijpen van de behoeften en het gedrag van doelgroepen en trends binnen de markt om ervoor te zorgen dat ons verhaal en onze oplossingen optimaal op elkaar zijn afgestemd.

Laatste artikelen

qr
Oct 07, 2024 • Ticketing

De impact van QR-donaties op musea

Met de btw-verhoging van 9% naar 21% komen musea voor een uitdaging te staan. Net nu ze herstellen van de coronacrisis. Hogere ticketprijzen kunnen het lastiger maken voor mensen om een museum te bezoeken. Maar gelukkig biedt technologie kansen voor extra inkomsten, zoals met donaties. Ontdek hoe musea hier slim op inspelen.

live-boost-online
Mar 04, 2024 • Ticketing

6 manieren om de online ticketing van jouw museum of park te stimuleren

In een tijd waarin online gemak steeds meer de norm wordt, kiest een aanzienlijk deel van de bezoekers er nog steeds voor om hun tickets bij de ingang te kopen. Dit is jammer, gezien de talloze voordelen die verbonden zijn aan online ticketing, zowel voor de bezoekers als voor het museum of park zelf. Denk aan het vermijden van wachtrijen, extra inkomsten genereren en meer data verzamelen. Maar hoe kun je ervoor zorgen dat het gebruik van online ticketing wordt vergroot? Dat kan nog een uitdaging zijn, daarom hebben we zes ideeën op een rijtje gezet.

Jouw festival als eyecatcher
Dec 28, 2023 • Customer Experience

Jouw event als eyecatcher: 7 futureproof trends om op in te springen

In het overvolle eventlandschap is het steeds lastiger om je ticketsales op peil te houden. De concurrentie is enorm en iedereen richt zich op dezelfde doelgroepen. De kans is groot dat een event met holle programma’s en dure tickets over 5 jaar niet meer bestaat. Investeer in je merk, innoveer en spring in het oog, alleen dan heb je een stevige basis voor de toekomst. Wij geven je 7 trends om op in te spelen voor een futureproof toekomst.

live-event-trends
Sep 26, 2023 • Live

5 manieren om je sponsoromzet te laten groeien met een Event App

Veel festivals en events kampen met beperkte budgetten en zien een event app als overbodige luxe. Niets is minder waar, een event app hoeft helemaal geen kostenpost te zijn maar juist een extra revenue stream. Het voegt enorme waarde toe als digital assistent voor je bezoeker en anderzijds heb je een extra troef in handen om sponsors en partners meer veel meer exposure en ‘stage time’ te geven. Als jij je sponsors daarvan overtuigt, dan zullen ze meer dan blij zijn om ervoor te betalen en hoef je je geen zorgen meer te maken over je budget. 75% van de organisatoren die een sterke app gebruiken, weet meer geld te verdienen met de app dan dat het ze kost. Sterker nog, sommige festivals doen het zo goed dat de app-inkomsten een groot deel van hun hele technologiebudget kunnen dekken.

live-boost-your-ticket-sales
Jul 30, 2023 • Live

11 tips om de ticketverkoop van jouw evenement te boosten

Het is geen geheim dat het verkopen van tickets in de huidige tijd een uitdaging kan zijn. Vooral door inflatie zijn jongeren selectiever in het uitgeven van hun beschikbare inkomen. Daarnaast nemen ze ook vaak last-minute beslissingen, waardoor het moeilijker wordt om het evenementenbezoek ruim van tevoren te voorspellen. Niet te vergeten de hevige concurrentie op de markt. Dus, als je op zoek bent naar nieuwe manieren om sneller ticket te verkopen, zoek niet meer verder. Van het gebruik van nieuwe marketingkanalen tot het inzetten op datagedreven methoden en het benutten van loyale fans en influencers, hier zijn 11 innovatieve manieren om jouw evenement uit te verkopen.

live-online-ticketing-needs
Jul 24, 2023 • Ticketing

9 onmisbare features voor de online ticketshop van jouw museum of park

Een kaartje kopen bij de ingang van je park of museum is en blijft belangrijk, maar een online ticketsysteem is tegenwoordig niet meer weg te denken. Of je nu al online tickets verkoopt of ermee wilt starten, het kiezen van goede ticketing software kan ingewikkeld zijn. Zoek een partner die bijdraagt aan een soepele bezoekerservaring, die jou helpt efficiënter te werken en misschien zelfs extra inkomsten genereert. Om je op weg te helpen, zijn hier de 9 features die een goed online ticketingsysteem voor elk museum of park moet hebben.

live-increase-your-online-ticketing
Jul 18, 2023 • Ticketing

Starten met online ticketing: 10 redenen voor jouw museum of park

Digitalisering raakt steeds meer industrieën, waaronder de musea & parken industrie. Desondanks worden nog steeds de meeste tickets aan de kassa bij de deur verkocht in plaats van online. Dit is jammer, want er zijn talloze voordelen te behalen. Niet alleen zorgt het voor een soepele bezoekerservaring, maar het biedt ook interessante mogelijkheden voor je organisatie. In dit blog ontdek je de 10 belangrijkste redenen waarom je niet achter moet blijven bij deze digitale ontwikkeling.

dutch-grand-prix-ticketing
Jun 30, 2023 • Ticketing

Ticketing als eerste touchpoint van de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix ultieme fanbeleving

Ticketing is voor elk evenement het eerste contactpunt van de totaalbeleving, dus ook voor de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix. Daarom wil je dat het vlekkeloos verloopt, zodat iedereen die een ticket kan bemachtigen zich verheugt op zijn of haar bezoek. Door de enorme populariteit van de Formule 1 is er echter veel belangstelling voor tickets voor dit evenement - meer dan er daadwerkelijk tickets zijn. Daarom was de Formule 1 Heineken Dutch Grand Prix op zoek naar een innovatief ticketing systeem om alles soepel te laten verlopen, en CM.com bood de oplossing.

Is this region a better fit for you?
Go
close icon