Creëer eenvoudig een elektronische handtekening met Sign in 5 stappen

Hoewel de markt voor e-handtekeningen gestaag groeit met een samengesteld jaarlijks groeipercentage van 33.1%, bestaan er nog steeds ongegronde zorgen rondom deze technologie. En dat terwijl de toepassing ervan juist extreem eenvoudig is en je documenten efficiënt en veilig kunt ondertekenen op ieder willekeurig moment, vanaf ieder apparaat. Het werkt als volgt: 

Elektronische handtekeningen: het basisprincipe

Het proces om een elektronische handtekening te creëren is echt zeer eenvoudig. Afhankelijk van de tool die je gebruikt en het document dat je wilt ondertekenen, zal het proces enigszins variëren, maar het basisprincipe is altijd hetzelfde. 

Er zijn tegenwoordig verschillende tools voor e-handtekeningen op de markt, maar er is er één die er met kop en schouders bovenuit steekt: Sign van CM.com. Sign is snel, veilig en vooral ook gebruiksvriendelijk. Sign biedt een naadloze ervaring met elektronisch ondertekenen die je de traditionele manier van ondertekenen direct doet vergeten.

Hoe gebruik je Sign in 5 eenvoudige stappen

Als je als organisatie een contract of document wilt versturen ter ondertekening, kun je onderstaande stappen volgen als leidraad voor de Sign-ervaring. 

1. Open Sign via het web-based platform of via de API en log in;
2. Upload je pdf-bestand of Word-document (een Word-document wordt automatisch omgezet in een pdf-bestand;
3. Voeg de contactgegevens van de ondertekenaar toe;
4. Sleep de relevante velden die door de ondertekenaar moeten worden ingevuld naar de juiste plekken in het document;
5. Klik op verzenden zodat de ondertekenaar het document ontvangt. 

Als ondertekenaar kun je in Sign de volgende stappen volgen:

1. Open de e-mail, sms, of het WhatsApp-bericht van Sign;
2. Klik om de online-omgeving waar het document zich bevindt te openen;
3. Vul de verplichte velden in;
4. Voeg je handtekening toe. Dat kan een getypte naam, een afbeelding van je handtekening of een handgeschreven versie zijn;
5. Controleer of alle velden zijn ingevuld, ga akkoord met de algemene voorwaarden en klaar ben je!

De voordelen van Sign bij het creëren van een e-handtekening

Het toevoegen van een e-handtekening hoort geen grote uitdaging te zijn. Eén van de grootste voordelen is juist het gemak. Je hebt misschien weleens een contract ontvangen dat je direct had willen ondertekenen, maar dat kon niet omdat je niet bij je computer, printer of scanner in de buurt was. Met Sign heb je niet meer nodig dan je smartphone om een document te ondertekenen.

Misschien sta je op het punt om een contract te printen, maar ben je daar huiverig voor omdat je recentelijk verhalen hebt gehoord over verloren documenten die in de verkeerde handen terecht zijn gekomen (zoals de gevoelige informatie betreffende twee politieke partijen die onlangs in de trein werd gevonden). Gelukkig zijn elektronische handtekeningen veel veiliger – via een audit-trail blijf je op de hoogte van het verzenden, ontvangen en ondertekenen van het document.  

Tot slot is het vermeldenswaardig dat e-handtekeningen snel kunnen worden geregeld. Je hoeft niet te wachten tot er is geprint, fysiek ondertekend, gescand of geüpload. Je kunt dat hele proces binnen no time via Sign afhandelen zodat er voor de betrokkenen meer tijd overblijft om zich op belangrijkere zaken te richten. 

Blijf niet uit gewoonte gebruik maken van ‘natte’ handtekeningen.