在全球化的今天,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须有效地与客户保持联系。而WhatsApp,作为全球使用最广泛的即时通讯应用之一,拥有超过24亿活跃用户,成为企业拓展业务和提升客户服务的理想平台。
申请WhatsApp Business API不仅能帮助企业快速响应客户需求,还能提高品牌形象和客户满意度。通过API,企业可以实现营销、客户服务、订单更新、技术支持等功能,从而大幅提升运营效率和客户体验。
本文将详细介绍申请WhatsApp Business API的流程,帮助企业顺利开通这一强大工具,抢占市场先机,实现业务增长。
那么,企业如何开始使用WhatsApp渠道与客户进行沟通呢?要弄清这个问题,我们首先要了解以下的基础概念。
WhatsApp Business账号的不同类型
企业想要通过WhatsApp与用户进行互动,需要通过WhatsApp Business账号,而WhatsApp Business有两种选择:WhatsApp Business APP 与WhatsApp Business API。WhatsApp Business APP适用于小型企业,当消息总量无法由单个人员应对时,就会显现出其局限性,群发经常会被封号,无法做任何自动化对话设置,也无法使用模板消息联系用户;这时就可以考虑把目光转向WhatsApp Business API,WhatsApp Business API可使用WhatsApp Business的所有功能,且可以向授权的用户主动发送模板消息内容,搭配聊天机器人可以设置自动化的交互,也可以对接企业的ERP、CRM等平台,为用户提供极致的体验,更适合中大型企业使用。
WhatsApp Business API申请流程
简单地了解了WhatsApp Business API后,企业需要选择可靠的WhatsApp官方授权服务商合作(BSP)。
自2019年起,CM.com就已经成为WhatsApp官方授权的WhatsApp Business 解决方案服务商,在全球范围内帮助各行各业的企业接入WhatsApp Business API,经验丰富且拥有专业的服务团队,更于今年成功晋级为Premier级别服务商(服务商中的最高级别),与WhatsApp官方一直保持着紧密的合作关系。
选择好服务商后,按照以下几个步骤进行申请。
第一步:企业填写CM.com的客户信息表和WhatsApp Business申请表格,提供相关信息,如Facebook Business Manager ID等。
如果企业还没有Facebook Business Manager可按照以下步骤进行创建:
企业需要自行创建BM,需要先拥有Facebook 个人账号,才能通过个人账号创建Facebook Business Manager,不过可以放心的是,其他人是无法访问该账户中的个人信息的。然后按照以下步骤进行创建:
1. 在https://business.facebook.com/create页面,点击创建账户;
2. 按提示输入账户名称、申请人姓名和申请人公司邮箱,然后单击提交;
3. 申请人邮箱会收到确认邮件,点击立即确认即可。创建好BM后,可以在后台将企业已有的Facebook页面或者Instagram页面添加到账户中,也可以在后台进行人员权限设置。
注意:
每个个人账号最多只能申请2个BM
申请成功后,建议添加多个账号作为BM管理员
第二步:CM.com创建WhatsApp Business账号,向企业发出托管请求。
第三步:企业在Facebook Business Manager中同意托管请求,如Facebook Business Manager还未进行企业认证,则需要自行进行认证。
WhatsApp Business账户都需要首先通过BM认证才能使用WhatsApp Business收发消息,此步骤主要是为了确保公司的真实性,确保其他Facebook下的账号如Facebook页面、Instagram、Facebook广告等都能链接到同一企业。同时,也是为了确保有至少2名企业员工可以使用Facebook企业账户, 发生特殊情况时,公司仍然可以正常登录账户。
Facebook Business Manager企业认证流程请参考:
企业可登录Facebook Business Manager进行企业认证:
https://business.facebook.com/settings
1. 到“安全中心”,点击开始认证;
2. 提供企业信息,包括企业名称、地址、电话、电子邮箱;
注意:请确保所提交的详细信息与企业法律实体的详细信息完全匹配,同时确保公司网站运行正常并符合HTTPS规定。
3. 验证公司信息;
如果Facebook未找到匹配的记录信息,企业需上传营业执照或公司章程等支持性文件,以验证企业提供的信息。
4. 选择验证关联方式。
如果选择邮箱、电话、短信或 WhatsApp,Facebook官方将发送验证码,也可以选择网域验证的方式。
邮箱(企业邮箱域名必须与网站域名保持一致)
手机
短信
WhatsApp 消息
网域验证(企业必须对网站的网络主机或 DNS 提供商拥有管理员权限)
*信息来源:Meta Business Help Center
第四步:Facebook通过Facebook Business Manager认证,认证成功后,审核WhatsApp账户。
第五步:WhatsApp账户申请成功后,CM.com依据企业提供的号码在WhatsApp账户中增加profile,同时企业配合CM.com做号码验证工作。
最后:验证通过,账户开通,企业可以使用WhatsApp Business API了!
企业开通WhatsApp Business API后,即可以向订阅企业消息的用户发送不同类型的消息了,比如通知类、营销类或者发送一次性密码。这里要注意的是,如果企业主动与用户联系,则须要发送模板类消息,关于模板消息的类型、格式要求及质量等级,请参考:
开通WhatsApp Business API后,用户除了可以直接通过WhatsApp与企业联系外,也可以通过企业的Facebook和Instagram广告开启与企业的WhatsApp对话:
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