客户背景
Skin Renewal是南非领先的美容机构,在南非设有20家诊所,分别位于约翰内斯堡、桑顿、比勒陀利亚、百夫长、开普敦、开普酒乡、斯泰伦博斯、帕尔、德班等地。目前接待客户人数将近20万。诊所配备医学美容医生、注册护士和受过专业医学培训的治疗师,可以帮助患者解决皮肤方面的各种困扰,使顾客的肌肤能够保持健康,焕发新的生机。
“Skin Renewal非常重视与患者建立牢固的关系。我们与患者形成了一个紧密联系的社群,辐射范围已经超出了我们诊所的范围。为了感谢患者们对我们的治疗和服务的信任,我们推出了一个会员的忠诚计划。通过这个计划,我们为忠诚的患者提供奖励,使他们在与我们的交互中感到我们的诚意。”Skin Renewal CEO Victor Snyder表示。
面临的问题
Skin Renewal非常重视与患者进行开放的和透明的沟通,希望为每位患者创造个性化的就诊体验。为了保证提供高水准的服务,Skin Renewal会选择一些经验丰富员工为患者提供线上沟通服务,他们可以为患者提供合理的建议并熟练地帮助患者管理预约活动。
Skin Renewal选择通过患者偏好的沟通方式,方便患者轻松地参与进来,以他们最舒适的方式进行沟通。之前,Skin Renewal依靠电子邮件、在线聊天与患者进行沟通,除此之外,不同的诊所也通过自己的WhatsApp与其患者进行沟通,特别是在非工作时间帮助患者解决他们的疑问和请求,沟通渠道较分散。
不仅如此,随着Skin Renewal的扩张,其在约翰内斯堡、比勒陀利亚、开普敦和德班设立了更多的分支,管理层也意识到需要与其患者进行更为紧密的互动,也需要了解一些关键指标,如平均响应时间、咨询数量、患者满意度、患者旅程的连续性等。这将有助于Skin Renewal更为有针对性地进行决策,同时可以为患者提供更为满意的就诊体验。Skin Renewal认识到其需要引入新的工具,让工作人员能够在一个系统平台中与患者进行有意义的、实时的和个性化的对话。
解决方案
为了解决当前的痛点,在与CM.com 进行多次的沟通研究后,Skin Renewal决定引入CM.com 的MSC客服云,并增加WhatsApp Business和Google’s Business Messages两个渠道在全国范围内提供支持。
MSC客服云支持Skin Renewal的客服团队在一个用户友好的全渠道收件箱中管理多个渠道的对话,无论客户从邮件渠道、亦或WhatsApp、短信渠道联系Skin Renewal,工作人员都可以在客服云平台的收件箱中收到消息,并及时回复。并且同一客户通过不同渠道联系Skin Renewal不需要重复其前述的问题,客服团队可以在系统中看到该客户之前的所有交互记录,高效地帮助客户解决问题,提升客户体验,让客户感受到Skin Renewal的贴心服务。
在内部工作方面,员工可以轻松上手,在一个平台轻松处理来自多个渠道的咨询,在一个坐席咨询量过多时可以分配给相对空闲的坐席,不仅提高了员工的工作效率,而且缩短了客户的等待时间,有效提升客户满意度。
在数据方面,也可以轻松获得管理层想要的关键指标,通过监测数据不断帮助管理层优化Skin Renewal的服务。
在渠道的增加方面,之前的Skin Renewal的个别诊所也使用过WhatsApp,但是诊所与诊所之间信息相对割裂,无法统一管理。鉴于WhatsApp在当地的流行程度非常高,WhatsApp在南非的用户群从2021年的910万增长到2022年的990万。根据Statista的数据,到2025年,该消息平台的覆盖范围预计将达到近1150万。而且WhatsApp Business API还拥有方便品牌使用的各种丰富功能,Skin Renewal决定在MSC客服云平台上接入WhatsApp Business API作为其与用户沟通的主要渠道之一。
(南非社媒渠道渗透度-Statista 2023年数据)
除此之外,Skin Renewal出于搜索引擎优化和用户洞察方面的考虑,还增加了Google’s Business Messages这个渠道,同时也是提供给其客户一个新的可以联系的渠道选择。
Skin Renewal市场营销部门经理Katharine Neill表示:“我们所关心的是能够实际触达到消费者。”
成效
在MSC客服云+WhatsApp Business API+Google’s Business Messages解决方案实施后,Skin Renewal发现新患者的互动度显著提高。同时,以下几个领域的问题也得到了解决:
数据洞察:Skin Renewal通过MSC客服云可以观察到关于患者互动的各方面数据,帮助其进行持续改进,同时将多个渠道整合到一起便于统一管理。
个性化服务:通过将患者进行细分,创建患者档案,通过患者偏爱的渠道喜爱的语言向其提供服务,也可根据过往交互记录有战略性地向其推荐转化性高的产品或服务。
工作效率:通过合理地分配人手,显著地提高了团队的工作效率,多渠道一致的服务也提高了客户满意度。
多渠道带来更多的客户:统一增加使用WhatsApp Business 渠道,符合当地消费者的沟通习惯,通过渠道流量为Skin Renewal带来更多稳定的客户,同时增加Google’s Business Messages,解锁不同渠道的优势。
有志一同,走心合作
Skin Renewal立志成为医疗美容行业的领导者,希望在保有品牌特色的同时,通过技术手段提高与客户的交互体验。这与CM.com在国际云通信邻域的目标不谋而合,Skin Renewal与CM.com将保持持续的合作关系,通过CM.com的不同解决方案不断优化服务品质,与客户保持良好高效的互动。
Skin Renewal CEO Victor Snyder表示:“CM.com一直是我们完美的合作伙伴。CM.com团队随时待命,提供支持服务,成功帮助我们扩大了业务!CM.com与我们一样,一直用心实现与客户的双向沟通。”
关于MSC客服云、WhatsApp Business API 和Google’s Business Messages的更多信息,欢迎联系我们咨询。